En av fördelarna med Microsoft Access är att mer än en användare kan ha databasen öppen och göra ändringar i den samtidigt . Medan andra program tillåter endast en användare åt gången för att göra ändringar och uppdateringar , är Microsoft Access avsedd för fildelning . Ändå , det är det viktigt att förstå hur fildelning fungerar i Access , och vilka åtgärder som kommer att låsa databasen exklusivt och hindra andra från att öppna den eller göra ändringar . Instruktioner
1
Ta reda på namnet på den nätverksresurs som innehåller databasfilen . Se till att du och andra användare som kommer att öppna databasen har tillgång till den mappen . Kontakta din nätverksadministratör om du inte har tillgång till mappen .
2
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Klicka på " Öppna " och navigera till mappen som innehåller databasen och öppna filen .
3
Undvik att öppna någon av databasen element i designvyn . Öppna en Access-tabell , låser frågan, formuläret eller rapporten i designläge databasen för exklusiv åtkomst . När databasen är låst för exklusiv tillgång inga andra användare kan öppna den .
4
Fråga de andra användarna att öppna databasen . Alla användare som ansluter till databasen kommer att kunna uppdatera informationen genom att skriva in data direkt i tabeller eller på de formulär datainmatning . Flera användare kan också öppna frågor för att få den information de vill ha från databasen i realtid .
