Microsoft Access är ett kraftfullt databasprogram , men det är också en av de mest användarvänliga sådana på marknaden . Trots detta , kan lära sig alla konster och knep i Microsoft Access och databasdesign vara en svår uppgift . Ofta är det bästa sättet att lära sig programmet genom att helt enkelt använda det för att skapa databaser som är meningsfulla för dig , oavsett om du skapar ett julkort lista eller ett hushåll inventering . Instruktioner
1
logga in på din dator , och öppna Microsoft Access. Klicka på ett av alternativen databasmallar . Microsoft Access ger dessa mallar för att hjälpa nya användare att komma igång , och erfarna användare bygga en ny databas snabbt .
2
Skriv ett nytt namn för databasen och klicka på " Skapa ". Den nya databasen skapas och sparas i standardmappen . Databasen Tabellen öppnas automatiskt i databladsvyn , så att du kan mata in data direkt i tabellen .
3
in dina uppgifter direkt i tabellen . Om du är ny till Access , är det ofta bra att skapa en tabell som kommer att vara användbart för dig , till exempel en lista över familjemedlemmar och deras telefonnummer , eller en lista över de personer på din semester kort lista .
4
Dubbelklicka på toppen av varje kolumn för att ange ett fältnamn . Ge varje område ett eget namn , t.ex. Förnamn, Efternamn eller adress . Försök att inte använda mellanslag i dina fältnamn , och hålla namnen så korta som möjligt .
5
Klicka på " Spara " -knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst för att spara ändringarna i tabellen . Klicka på den röda " X " i övre högra hörnet av skärmen för att stänga tabellen .
6
Leta navigeringsfönstret på den vänstra sidan av skärmen . Den navigeringsfönstret visas alla objekt som du kan skapa i databasen , inklusive frågor, rapporter och uppgifter anmälningsblanketter . Du kan använda denna navigeringsfönstret för att gå fram och tillbaka i databasen , och öppna ditt bord att ange fler uppgifter .
