När du har skapat ett formulär för databasen data som du har angett med Microsoft Office Access 2007-program kan du skriva ut dina uppgifter . Du kan också skapa dina formulärdata till en rapport med hjälp av funktionen Databasdokumenteraren , som analyserar dina formulärdata och omvandlar den till rapporten format . När du har aktiverat ditt formulär till en rapport kan du sedan enkelt skriva ut rapporten att dela ut till andra människor . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007-databas fil på din dator som innehåller formuläret du vill skriva ut som en rapport . Ur
2
Högerklicka på rapporten navigeringsfönstret och klicka sedan på " Design " alternativet . Klicka på " Database Tools " fliken .
3
Välj " Databasdokumenteraren " alternativ från " Analyze " -grupp . Databasdokumenteraren dialogruta kommer då att visas på skärmen .
4
Klicka på " Blanketter " -fliken och välj sedan bilda din vilja förvandlas till en rapport från listan . Klicka på " OK " -knappen .
5
Välj " Print " alternativet efter att rapporten genereras och sedan klicka på "Skriv ut " -knappen igen . Formuläret kommer sedan ut som en rapport .
