Microsoft Access kan du skapa användarvänliga formulär för att samla in data från användarna . Access-formulär baseras på tabellerna i databasen , så det är viktigt att använda en tabell för att samla in den typ av information som du söker . Det är också nödvändigt att formatera dina tabellfält att fånga de data du behöver så att du inte behöver justera eller ändra informationen senare . Instruktioner
1
Open Access 2007 och välj " Office " -knappen . Välj " Nytt " och sedan " Tom databas . " I den högra åtgärdsfönstret skriver du ett namn för databasen och klicka på " Skapa ". Databasen öppnas till en ny tabell i databladet vyn .
2
Klicka på fliken "Visa" och välj " Design. " I fältet namn raden skriver du den första frågan i din undersökning . Ändra datatypen för att återspegla den typ av svar du förväntar dig . Till exempel , om du frågar efter användarens namn , ändra datatypen till " Text ". Om du frågar en fråga om ett datum , ändra datatypen till " Date /Time ".
3
Anpassa varje datatyp genom att redigera de lägre fältegenskaperna . Här kan du formatera dina fält genom att lägga till en indatamask för data . Till exempel, om du begär det telefonnummer , ändra indatamasken till " telefonnummer ". Detta automatiskt program formatet för att visa riktnummer inom parentes och infoga ett bindestreck mellan de tre nästföljande siffrorna och de fyra sista siffrorna i telefonnumret .
4
redigera fältet egenskaperna av frågor som kräver en användaren att välja ett val från en lista som visas . Klicka på " Lookup " fliken i fältegenskaperna av frågan . Ändra " Display Control " rullgardinsmenyn till "listrutan . " Redigera " radkällan Typ " rullgardinslistan för att visa " Värden List . " Klicka ellipserna i " Record Source Box " och lägg in värdena för din anpassade listan . Till exempel, om du ber användaren att välja sitt kontor plats , anger olika kontor plats i " Record Source boxas . "
5
Spara ändringarna till din enkät genom att klicka på " Spara " ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Skriv in namnet på din undersökning i " Fältnamn " och klicka " OK ".
6
Förvandla denna undersökning i ett formulär genom att klicka på " Form " -ikonen på " Skapa "-fliken . Din undersökning är nu klar för inmatning av data i form vyn .
