Microsoft Access finns många datatyper , inklusive telefonnummer, adresser och hyperlänkar . Välja en lämplig datatyp beror på syftet med detta område . Till att börja lista ut vilken typ av information som du vill lagra i varje fält i tabellen . Sedan referera egenskaper Datatyp för att välja vilket alternativ balanserar mångsidighet med dataintegritet . Välja lämpliga datatyper minskar risken för fel när du utför beräkningar, makron och frågor uppdatering . Text
Text - baserade datatyper används bäst för namn, adresser och anteckningar . De lagrar alfabetiska tecken , inklusive siffror och finns i två alternativ , inklusive " Text " och "Memo " fälttillval typ . Textfält begränsas av antalet innehavda tecken , vilket kan in från 50 till 255 tecken . PM-fält kan innehålla upp till 65,536 tecken , och de skulle vara bättre val för stora mängder text . Addera Numeric
" Number ", " Datum och tid " och " valuta " datatyper kan användas i ekvationer och håller endast numeriska tecken . Varje numeriska datafält har sina egna formateringsalternativ som du kan ställa på bordet , formuläret eller rapporten nivå . Du kan formatera tal som telefonnummer eller procenttal . Du kan ställa in datum och tidsdata typer , för att visa på olika sätt, bland annat korta datum , lång dag och en kombination av datum och tid . Du kan ställa in aktuell datatypen till den amerikanska dollarn eller euron .
Binary
listad som " ja /nej " alternativ , här datatypen är unik på flera sätt . Först kan det inte innehålla ett null- värde vilket innebär att du inte kan lämna det tomt . Detta fält måste vara inställt på Ja eller Nej , men du kan bestämma vilka standardvärdet det tar . Andra kan du använda radio- rutor på blanketter för att välja den här datatypen . Du kan räkna antalet " Ja" eller " Nej " värden för en datamängd med hjälp av en fråga eller rapport .
Länk
Länkade datatyper hitta information lagrad i en annan fil , tabell eller fråga . Du kan länka till eller bädda Microsoft Word-dokument , Microsoft Excel-kalkylblad , ljudfiler , bilder och andra filer i en " OLE-objekt " fältet . Filen visas i Access-databasen fönstret . Skapa en hyperlänk när du vill öppna en befintlig fil eller webbsida . Istället kan du också använda " Uppslagsguiden , " för att hitta en post från en annan tabell eller fråga i databasen .
