Frågor är ett av de mest kraftfulla verktyg i en Microsoft Access-databas , så att du kan lägga till , ta bort eller ändra information utifrån fastställda kriterier . Inte bara visar de exakt den information du behöver , men också spara tid genom att automatisera förändringar för stora datamängder . Visa och ändra data i en tabell kan vara överväldigande som en databas växer , med fler fält och poster i varje tabell . Frågor kan göra denna uppgift mer hanterbar genom att begränsa omfattningen och visa relaterad information på samma skärm . Välj Query
Som standard frågetyp , urvalsfrågor hämta information från källor att visa poster och liknar tabeller . Du kan visa flera värden från en eller flera källor och filtrera resultaten genom att sätta ett kriterium . Till exempel , om din databas innehåller siffror anställnings-ID och namn på ett enda bord och datum för hyra på en annan tabell , kan du visa den informationen samtidigt med hjälp av en urvalsfråga . Uppdateringsbar frågor möjliggör manuell inmatning av data och kan vara mer användarvänlig än en tabell .
Korsfråga
Istället för att köra en rapport varje gång du vill visa sammanfattas informationen , visar en korsfråga flera delsummor av dina data . Varje korsfråga kräver att du definierar en " radrubriken " att grupper av rader, en " kolumnrubrik " som visar data grupperingar i kolumner och ett " värde " som fyller cellerna under kolumnrubrikerna . Eftersom korsfrågor sammanfatta information , är de inte uppdateras, vilket innebär att du inte kan skriva in ny information .
Skapa tabell Query
göra tabellfråga gör att du kan dra data från en tabell och skapa en ny tabell med dessa poster . Istället för att filtrera en tabell med en fråga , ger detta dig att skapa en tabell med bara de poster som du behöver . En process i två delar , börjar du med en urvalsfråga och filtrera poster för vissa uppgifter . Sedan ändrar du frågan till en gör tabellfråga för att skapa en ny tabell baserad på den filtrerade informationen . Addera Update Query
att ändra en stor mängd information som bygger på kriterier , kan en uppdateringsfråga spara tid och minska datainmatning fel . Uppdatera frågor använda informationen i en befintlig tabell för att ändra poster i en annan tabell . Uppdatera frågor skapas genom att definiera relationer mellan de två objekten och fastställa kriterier för uppdatering ett fält . Kontrollera att fältet datatypen är förenlig med den nya datatypen genom samråd bordets " Design. " Addera tilläggsfråga
Bifoga förfrågningar hitta information från en tabell och lägga till en annan tabell utifrån kriterier som du anger . Om en av dina tabeller är ofullständig , men informationen lagras på en annan tabell , lägga frågor undanröja behovet att manuellt ange denna information . Eftersom du inte kan lägga till nya kolumner i en tabell genom att använda en tilläggsfråga , se till att dina tabeller har kompatibla fält och datatyper genom att visa dem i " Design. " Addera borttagningsfråga
Istället för att bläddra igenom ändlösa register att radera vissa uppgifter , använda en borttagningsfråga för att automatisera detta förfarande . Det ger dig möjlighet att radera data i celler liksom hela rader baserade på kriterier som du anger . Var försiktig med att radera uppgifter , men eftersom du kan ha frågor, formulär och rapporter som bygger på denna information . Istället för att använda denna frågetyp för att ta bort äldre poster , se varje post verkligen är onödigt innan den raderas från databasen .
