Microsoft Access är ett kraftfullt program som låter dig skapa kraftfulla databaser för att hålla koll på allt från recept till kunder och lager . Av alla program i Microsoft Office-paketet , är tillgång den mest kraftfulla när det gäller skalbarhet och användarvänlighet anpassning . När först komma igång med Access , är det en bra idé att använda enkla att följa Database Wizard , eftersom detta kommer att hjälpa dig att lära dig hur Tillträde relaterar olika komponenter . Men , om proven som erbjuds av guiden inte passar dina behov , kan du skapa en enkel single- table databas relativt lätt . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access på din dator . Klicka på " Tom databas " ikonen i " Tillgängliga mallar " fönstret .
2
Skapa en ny tabell för databasen . Klicka på " Klicka för att lägga " rullgardinsmenyn i " Table Tools "-fönstret . Lägg till fält i standard " Tabell1 " table Access skapas när du först öppna programmet . Till exempel , för att skapa en enkel databas med personliga kontakter , med deras telefonnummer och e-postadresser , lägg till följande områden :
typ av fält /Namn
ID /ID ( Auto - genererad av åtkomst . avlägsna inte ) katalog
Text /cONTACT_NAME
Text /PHONE_NUMBER
Text /EMAIL_ADDRESS
för exemplet databasen skapar du tre fält i alla . Addera 3
Klicka på " Visa " i Access- verktygsfältet . Ange " tbl_Personal_Contacts " eller något liknande i " Spara som" i dialogrutan och klicka sedan på " OK . " När du namnger Access-tabeller , använd " tbl " prefix för att standardisera namngivning och göra tabeller lättare att känna igen när du arbetar med din databas .
4
Skapa ett formulär för inmatning av data i provet databasen . Klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet baren . Klicka på " Form Wizard " länken i " Forms " område . Klicka på " >> " knappen i " Form Wizard " fönstret , sedan på "Finish . " Guiden skapar ett enkelt formulär du kan använda för att mata in data i databasen som heter " tbl_Personal_Contacts . " Högerklicka på " tbl_Personal_Contacts " länken under " Blanketter " i den högra delen av fönstret . Byt namn på formuläret för att " frm_Personal_Contacts . " Detta undviker förvirring när skilja mellan form och objekt tabell i Access .
5
att göra en rapport eller " kontaktlista " för poster i databasen , klicka på " Skapa " och sedan " Report Wizard . " Klicka på " >> " knappen för att flytta alla fält till den nya rapporten . Klicka på " Finish . " Access skapas en tom rapport till databasen .
6
Klicka på " File" och sedan " Spara " på bandet bar . Ange ett beskrivande namn för databasen filnamnet , och klicka sedan på " Spara ".
7
Klicka på " frm_personal_contacts " fliken i provet databasen . Ange namn , telefonnummer och e- postadress till den person att lägga till kontakten databasen , tryck sedan på " Tab ". Lägg till ytterligare kontakter som behövs för att provet databasen .
