Microsoft Access finns en mängd verktyg för att anpassa dina rapporter, inklusive gruppering , formatering och layout . Det ger också stöd i att skapa dina rapporter , så att du kan börja med en rapport trollkarl eller en helt tom rapport . Alla dessa verktyg ger gruppering och sortering alternativ som du kan definiera baserat på ditt bord eller frågor om data . Du kan ordna dina data så att liknande poster grupperas tillsammans med fälten i varje kategori som matchar gruppen rubriken . Instruktioner
1
Välj " Skapa "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan och klicka på en av rapportens alternativ . För att skapa din rapport i ett steg-för - steg sätt , välj " Report Wizard " -knappen och välj grupperingen alternativ när du uppmanas . Att ha mer frihet i första rapportens layout , välj " Rapport Design " eller " Tom rapport " och fylla din rapport med data från en tabell eller fråga .
2
Klicka på " Design " flik när du visar din rapport i layoutvyn eller designvyn om du inte använder en rapport guiden . Klicka på " Grupp & Sortera " -knappen för att öppna gruppen Sortera och Total verktyg längst ned på sidan . Tryck " Lägg till en grupp " och välja vilka fält som du vill gruppera rapporten genom . Addera 3
Markera textrutan som innehåller dina sorterade fält från Detail avsnittet och klicka på " Ordna " flik i menyfliksområdet . Tryck på " Flytta upp " knappen på band för att flytta den textruta från detaljer till fältrubriken avsnittet . Istället för att lista fältet i varje post , kommer den att listas ovanför gruppering av posterna .
4
Högerklicka på fältet titeln från " Sidhuvud " sektionen och tryck " Delete ". Ordna dina andra fält för att fylla i utrymmet för att bort kontrollen . Klicka på fliken "Hem" på bandet , tryck på " Visa " och välj " Rapport View " för att se ditt färdiga rapporten .
