När du skapar en Microsoft Access-databas , anger du fält för data och vilken typ av data som dessa områden kommer att hålla . Numeriska datafält innefattar siffror , datum och tid , valuta och unika nummer , såsom en sekventiell serie . Textfält har också en numerisk funktion eftersom de tilldelas ett värde på noll för numeriska operationer . Tilldela en typ av fält kan du också ange formatet på de uppgifter som skall införas så att datum , till exempel , alla visar samma sätt . Antal
" antal " typ av fält gör matematiska operationer och kan delas upp ytterligare : " Decimal " är den bredaste typen och medger upp till 28 decimaler eller numeriska platser , " byte" lagrar heltal från 0 till 255 , " heltal " lagrar heltal mellan plus och minus 32.768 , " långt heltal " lagrar heltal mellan plus och minus 2147483648 men kräver mer lagringskapacitet än " integer " , " singel " och " dubbel " är för mycket stora siffror och " replikering ID " producerar unika nummer som kan användas för att identifiera de uppgifter som har lagts in .
Datum /tid
Använd " Date /Time " typ av område om du vill sortera posterna efter datum eller i sekvens . Om datum skrivs in i ett textfält , kommer de att visas korrekt men sortera enligt bokstavsordning i stället tillhörande datum och tid . Datum /tid fältet formatet kan vara " kort datum ", som i 2011/06/19 , och " kort tid " som i 17:23 , " medelhög datum ", som den 19 juni 2011, dels " medelhög tid " som i 5:23 , eller " lång dag , " som i söndag 19 juni, 2011 , och " lång tid ", som i 5:23:34 . Den " allmänna datum " inställning använder den " korta datum" och " lång tid . "
Valuta
" valuta " datatypen liknar " antal " typ men visar endast två decimaler vid beräkning med fyra . Det kan också lagra upp till 15 siffror till vänster om decimalkommat . Datatypen kan ställas in för att visa olika valutasymboler eller ingen och att visa värden på 1.000 eller mer med kommatecken eller utan . Denna datatyp
Auto Number
automatiskt tilldelar ett unikt nummer till varje datapost när den skapas . Inställningarna inkluderar " steg ", vilket innebär att varje ny post får ett nytt nummer ökade med en , eller " random ", så varje ny post får ett nytt , unikt nummer men ett slumpmässigt värde . Den " inkrement " auto nummer typen är användbar för att återställa en databas till dess ursprungliga ordning efter operationer såsom sortering har ändrat ordningen .
Ja /Nej
Ja /Nej typ av data som används för att ange om en post uppfyller villkoret . Den visar så Ja eller Nej , Sant eller falskt och On eller Off . Det första värdet har ett numeriskt värde av en och det andra värdet har ett numeriskt värde av noll .
Text
Medan texten datatypen är inte strikt ett numeriskt fält i Microsoft Access textfältet har några numeriska egenskaper . Det numeriska värdet av alla textfält är noll . När nummer ingått ett textfält , de har en noll numeriskt värde men fortfarande kommer att sortera numeriskt . När datum skrivs in som nummer i ett år - månad-dag format , kommer de att sortera efter datum . Textfält kan användas vid sortering kapacitet önskas men numeriska värden inte . Addera
