Organisera dina underordnade former genom att sortera alternativen i din Microsoft Access-databas . Sortering dina fält i stigande eller fallande ordning gör att dina data enklare att läsa , förstå och bearbeta . Du kan sortera dina fält tillfälligt medan du använder underformulär i Form View , eller så kan du spara sortera genom att gå till Design Utsikt över underformulär . Använda det andra alternativet , kommer din sortering beslut förblir desamma varje gång du öppnar formuläret . Instruktioner
1
Dubbelklicka på underformulär titeln i navigeringsfönstret för att tillfälligt sortera datum . Om stängd , öppna Microsoft bandet längst upp på skärmen genom att högerklicka den mörkblå linjen och avmarkera " Minimera menyfliksområdet . " Välj datum gäller din underformulär , och klicka på " A - till - Z " -knappen i Sortera och filtrera alternativ i menyfliksområdet .
2
Växla till underformulärfältet s " Design " för att ställa in en permanent sorteringsordning som inte kommer att ändras när omlastning formuläret . Klicka på " Egenskapsblad " knappen i menyfliksområdet och klicka sedan på den övre vänstra kvadraten på din underformulär . Du bör se " Form " listade från " Selection Type " rullgardinsmenyn .
3
Redigera uttrycket i " Order By " textrutan . Den första konsolen innehåller underformulär namn följt av en period , och den andra konsolen innehåller fältnamnet . Om tomt , typ i uttryck i följande format , ersätter fästet innehållet med lämpliga namn : . [ Subformname ] [ fältnamn ]
4
Klicka på listrutan bredvid " Order By på Load " och välj " Yes . " Detta säkerställer att lasten alternativen förblir när du öppnar formuläret . Spara formuläret . Klicka på " Visa " -knappen på bandet , och välj " Formulär " för att granska ditt formulär .
