Integrera dina Microsoft Word-dokument i Microsoft Access-databas genom att fästa dem till en databasen . Istället för att växla fram och tillbaka från datorn och Access-databasen , spara dokumentet som en del av ditt bord . Inte bara kommer dokumentet att bli mer tillgängligt , kommer det att vara bättre organiserade , eftersom det kommer att vara förknippad med en viss post . Lägg dokumenten i tabellen rekord och komma åt dem genom en tabell, ett formulär eller en rapport . Instruktioner
1
Högerklicka på tabellen titeln i navigeringsfönstret och välj " Design " för att öppna din Access-tabell i redigeringsläge . Skriv in ett namn på ett nytt rekord i " Fältnamn " cellen och välj " Bilaga " i " Datatyp " rullgardinsmenyn . För att hjälpa dig att komma ihåg syftet med fältet , lägga till en beskrivning i " Description " -cell , som visas längst ned på skärmen i databladsvyn .
2
Klicka på " Visa" knappen av bandet på toppen av sidan och välj " Datablad . " Detta kopplar ditt bord tillbaka till data - entry mode och låter dig se ändringar i tabellen . Till höger , bör du se din nya fältet .
3
Dubbelklicka på gemikonen inom ditt område för att lägga till ett dokument till den posten . Klicka på " Lägg till" knappen när " Bilagor " formuläret visas . Leta reda på Word- dokumentet och klicka på " Öppna " -knappen . Du kan lägga till fler än ett dokument till posten genom att upprepa " Lägg till" -processen .
4
Dubbelklicka på bilagor ikonen för att öppna de bifogade dokumenten . Markera det dokument som du vill öppna och klicka på " Öppna " -knappen . Spara ditt bord att se till att dina dokument förblir fäst .
