Microsoft Access inte endast lagrar och visar information , utför den ekvationer också. Frågor kan du manipulera data som lagras i tabellerna . Om du har två fält som innehåller nummer - baserade datatyper , såsom siffror och valutor , kan du beräkna dessa fält i en fråga, ett formulär eller en rapport . Beräkningar utförda via Access är effektivare än manuella beräkningar och har mindre chans för fel . Samma grundläggande princip för att beräkna ett uttryck i en fråga gäller för formulär och rapporter samt . Instruktioner
1
Öppna din Access-frågan i designvyn genom att högerklicka på titeln i navigeringsfönstret och välja " Design. " Om du inte redan har en fråga , välj ditt bord och klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan . Välj " Query " knappen för att generera en förfrågan från ditt bord .
2
Bläddra till höger om fältet listor rutnätet tills du hittar en tom kolumn . I det nya fältet , skriv in en rubrik för din beräknat fält , t.ex. " summan " och placera ett kolon efter fältnamnet . Använda ett anpassat fält titel förhindrar tvetydiga titlar som " Field1 " i din fråga . Addera 3
Skriv in räkneuttrycket hjälp av tabellen titlar , fältnamn och en operatör . Till exempel kan din ifyllda uttryck uppge " Total summa : [ Beställningar ] [ OrderPrice ] * [ Inventering ] [ InventoryQuantity ] . . " Som beräknar order priset från tabellen Order från den inventering kvantitet i Inventory tabellen . Om du bara har en tabell i samband med din fråga , kan du helt enkelt in " Total summa : [ OrderPrice ] * [ OrderQuantity ] " .
4
Växla till databladsvyn genom att klicka på " Visa " -knappen på bandet vid toppen av sidan. Granska beräknat fält för att se till att de rätta siffrorna beräknades . Spara frågan genom att klicka på " Spara " längst upp på skärmen .
