Microsoft Access är en databas utveckling verktyg för att samla in och lagra data och generera rapporter baserade på dessa data . Access är ett flexibelt , kostnadseffektivt verktyg som kan användas i enskilda firmor , små företag eller små delar av större företag . Microsoft Access är jämförelsevis lätt att sätta upp - det kan också användas hemma för att lagra information . Specificitet
Du kan ställa dina datafält att vara så specifik som du behöver . Begär kunden postadresser som ett block , eller begära gatan nummer , namn , stad , stat , zip och telefonnummer allt i separata poster . Åtkomst kan du ha så många fält som du behöver för att skapa helt anpassningsbara rapporter . Med möjligheten att ha flera tabeller , kan du och din personal arbetar med hanterbara bitar av data relevant för varje persons avdelning . Addera Data Entry
p Det finns flera sätt att importera dina data till Access . I Access 2007 kan du kopiera och klistra in från ett öppet kalkylblad eller importera data från kalkylblad , SQL Server eller äldre versioner av Access . Inbyggd hjälpavsnitt i Access gå igenom processen att få dina data till den nya ansökan . Du kan även manuellt mata in dina data utan att använda kalkylbladet vyn . Du kan ställa in en grundläggande form med ett par klick . För att göra detta , välj ett bord åt gången , klicka på "Skapa " fliken , och klicka sedan på " Form " -knappen . Formuläret kommer att visas i huvudfönstret redo för inmatning av data .
Microsoft Access Support
Du kan ställa in tabellerna för databasen enkelt med bara en par knapp klick . Access innehåller tomma tabeller för dig att manuellt bygga , och den innehåller också mallar som du kan anpassa. Om du stöter på ett problem , de hjälpmenyer svara på många av de vanligaste problemen . Det finns också en felsökning resurs som hjälper dig att analysera din databas inställningar . Microsoft har även online-hjälp för Access . Utöver detta , kan du söka ut professionella utvecklare Access-databas som kan bygga din databas som du vill ha , eller fixa det som inte fungerar .
Data Korruption
När människor besluta om databasprogram de behöver , är Microsoft Access ofta vara ett hållbart alternativ . Emellertid är data korruption möjligt i vissa situationer. Dina uppgifter kan skadas när den används mellan olika operativsystem . Om du kör olika operativsystem och olika versioner av Access , se till att kolla Microsofts webbplats för kompatibilitetsproblem .
