Databasen programmet Microsoft Access 2007 kan arbeta med flera olika filer , som alla har sin egen filändelse . Medan tillgången inte lista alla de filtyper kan läsa från eller skriva i sin " Öppna " eller " Spara som " dialogrutor , gör " externa data " menyrubriken lista alla filtyper . Förstå filändelser Tillträde kan arbeta med hjälper dig att avgöra om tillgång i sig är tillräcklig för dina behov av uppgifter . Office-filer
Microsoft Access kan läsa in filer med tilläggen " . Xls * " Dessa filer är från Microsoft Excel , det kalkylprogram i Office-paketet . Excels kalkylblad kan innehålla databaser i form av tabeller , där Access kan importera och skapa dubbletter tabeller från . Access-användare kan också välja att länka till de befintliga tabellerna i dessa kalkylark utan att skapa nya kopior . Att välja denna väg förhindrar problemet med att ha två eller flera uppsättningar av uppgifter ur synk med varandra . Tillträde kan läsas i Excel-filer från Access är " Open " kommandot under " Arkiv " -menyn , och under " Excel " kommandot under " Externa data " menyrubriken . Tillträde kan också skapa nya kalkylblad som innehåller databastabeller som Excel-användare kan läsa och hantera data med .
Andra databaser
Tillträde kan importera från och exportera till databasfiler som normalt öppen med andra databasprogram . De förlängningar av dessa filer är " . DBF , " som normalt öppnas med dBase-databas ansökan . Tillträde kan också läsa filer från DOS databasprogram Paradox . Paradox-filer har tillägget " . Db . " Access-användare tillämpa kommandona på " externa data " menyrubriken att skriva till dessa filtyper .
Textfiler
Tillträde kan läsa från en mängd olika textfiler , men bara om de innehåller databasen information. Vissa textfiler komma med ändelsen " . Htm . " Dessa webbsidor , och normalt öppna med en webbläsare . Andra textfiler har " . Txt " förlängning , och normalt öppna i en ordbehandlare eller textredigerare som WordPad eller Anteckningar . Andra textfiler som tillgång kan läsa kommer i filer som saknar tillägg . Vissa webbapplikationer producera sådana filer . En ofta förekommande textfil som ingår kan läsa har " . Csv " förlängning , vilket står för " kommaseparerade värden . " Vanligtvis öppnar ett kalkylprogram som Excel när du dubbelklickar på sådana filer . Tillträde kan exportera till alla filändelser nyss nämnda , via sina " externa data " kommandon .
Icke- databaser
förlängningar av vissa filtyper som tillgång kan arbeta med innehåller ingen databas information alls . Dessa inkluderar den " . MDA " och " . Accda " extensions . Filer med dessa förlängningar innehåller data eller programmering som sträcker Access- funktioner , precis som webbläsare plug - ins gör för dessa applikationer . Till skillnad från andra filändelser , inte skrivrättigheter inte dessa filer . Programmerare anlitade för att öka tillgång förvalda funktioner skapar dessa filer .
En filtyp som tillgång kan skriva till , men inte läsa från den Portable Document Format typ , vars förlängning är " . Pdf . " Access-användare exporterar till dessa filer så att tittarna med någon form av operativsystem för att visa sina Åtkomst - genererade data . Den pdf-format , till skillnad Tillträde hemland " . ACCDB " och " . Mdb " förlängningar , är läsbara på någon datorplattform .
