Microsoft Access 2007 skapar tomma fält när du skapar ett nytt rekord och inte anger fältets data. Du kan använda Frågeguiden för att hitta rader som innehåller tomma fält . Detta hjälper dig att identifiera någon information som inte fylls ut , till exempel när en kund kommer in i informationen och inte helt fylla en låda formulär text . Noll längd strängar sätts upp som frågans kriterier för att hitta dessa områden . Instruktioner
1
Klicka på Windows " Start " -knappen . Välj " Alla program ". Klicka på " Microsoft Office ", klicka sedan på " Microsoft Access " för att öppna databasen programvara . Klicka på " Office " -knappen och välj " Öppna . " Dubbelklicka på Access-fil du vill redigera för att ladda den i programvaran .
2
Klicka på " Skapa " fliken objektet längst upp i Access- fönstret och klicka på " Query Wizard . " Denna knapp öppnar en guide som hjälper dig att bygga den första frågan installationen . Klicka på " Simple Query Wizard " och klicka sedan på " OK . " Addera 3
Dubbelklicka på den tabell som du vill söka i listan . I fältlistan dubbelklickar du på varje fält du vill söka efter tomma värden . Du kan också dubbelklicka på andra fält som du vill visa i listan . När du slutföra urvalet , klicka på "Slutför " och skriv in ett namn för din fråga .
4
Högerklicka på den nya frågan du skapade och välj " Design " från popup-menyn . I designern Dubbelklicka på det fält som du vill använda för att söka efter tomma värden . I " Kriterier " avsnittet , skriver du följande syntax : .
Inte är noll och < > " "
kriterier kontroller för någon " null " värderingar och några tomma strängar
5
Klicka på " Spara " knappen längst upp i fönstret . Klicka " Datablad " i menyn "Visa" alternativ . Detta driver frågan och visar alla rader med tomma fält .
