Du kan begränsa mängden information som finns i din text och fält Antal i din Microsoft Access-databas . Varje fält i dina tabeller innehåller vissa egenskaper som bestämmer datatyp , källa och längd . Fältlängder för siffror är baserade på ett heltal intervall , där text fältlängder baseras på antalet tecken . Ändra längden på dina fält kommer att säkerställa att ditt bord inte har händerna fulla med för mycket information . Instruktioner
1
Öppna din Access- tabell i " Design " genom att högerklicka på titeln i navigeringsfönstret och välja " Design. " Detta läge tillåter dig att ändra datatyp och längd för varje fält i tabellen . Fältstorleken Alternativen beror på om du har en text , PM eller antal fält .
2
Ändra fältet storleken för valfritt antal fält genom att klicka på fältnamnet i fältet rutnätet . Under " Field Properties " väljer du en av de " fälttyp" alternativ för att ändra storleken på antalet fält . Långt heltal är den längsta fältet och tillåter siffror upp till 10 siffror , tillåter heltal upp till fem siffror och byte tillåter heltal från 0 till 255 .
3
Minska fältet storlek för din text och PM-fält genom att ändra datatypen eller fältstorleken . Om du har ett PM-fält , växlar den till " Text " för att minska tecken uppgår till 255 . Om du redan har ett textfält som du vill förminska , ändra " Field Size " från 255 till allt mellan 1 och 255 .
