Databasen programmet Microsoft Access erbjuder många verktyg för att skapa , hantera och visa dina data. Skapa tabeller , köra rapporter och skriva och köra frågor är uppgifter du kommer förmodligen utföra om du använder Access regelbundet . Men du kan också skräddarsy tillgång till bättre passa dina behov genom att lära sig programmera programmet . Skapa tabeller
Skapa tabeller är kärnan av Access funktionalitet . Skapa tabeller genom att skriva kolumnrubriker i ett rutnät , sedan berätta Tillträde vilken typ av data varje kolumn innehåller . Till exempel , för att göra en tabell som håller information om kända konstnärer , kanske du skriver in följande kolumnrubriker : " . YearBorn " " artistnamn " och Du skulle berätta Access som " artistnamn " är ett textfält , snarare än en numerisk en , med hjälp av Access är " Design "-fönstret . Likaså skulle du använda det här fönstret för att berätta Access som " yearBorn " fältet är numeriskt .
Köra rapporter
När du har data i tabeller , kan du köra rapporter på dem att producera papperskopior av specifika undergrupper av dina data . Till exempel, om du hanterar ett säljteam och vill se en rangordning av försäljningssumman för samtliga säljare i laget , kör en rapport som sorterar säljarna av sina inkomster . Det första steget i kör rapporter är att klicka på den tabell du vill lämna uppgifterna för rapporten , i Access vänstra navigeringsfönstret . Du skapar då rapporten genom att klicka på " Skapa " fliken "Rapport " -knappen . Tillträde genererar den ursprungliga rapporten , som du sedan kan skräddarsy i " Design " eller " Layout " åsikter .
Skriva frågor
sätta data till Access utan någonsin visar det inte skulle vara så klokt , så Access innehåller frågor för att visa dina data. Skriv frågor med hjälp av frågerutnätet , som du kommer åt genom " Query " -knappen i " Skapa "-fliken . Alternativt kan du skriva en förklaring i ett språk som kallas " Structured Query Language ", som är mer känd som SQL . Oavsett hur du skapar frågan , kör det efter dess skapelse att berätta Tillgång till tolkar frågan och returnera den delmängd data frågan anger . Till exempel frågan " SELECT * FROM " Konstverk "var" artistnamn " = ' Picasso ' " plockar ut alla konstverk i din databas som Picasso målade . Addera Automatisera Tillgång
Du kan skriva program som automatiserar Tillträde för att göra arbetsflödet mer effektivt och felfritt . Till exempel kan du skriva ett Visual Basic for Applications -program för att hämta data från en extern datakälla som ett Excel-kalkylblad eller Word-dokument . Du kan sedan skapa en ny Access-tabell baserat på uppgifterna . Skapa dessa program innebär att skriva uttalanden som sätter , hämta eller radera blinddata , och studera modellen Access Object , vilket är ett träd som listar alla virtuella objekt som representerar Access- komponenter . Dessa komponenter inkluderar tabeller, frågor och hela databaser .
