Microsoft Access använder tabeller för att lagra data . Om du lagrar en första och sista namnet på ett fält , måste du dela upp de två värdena för att få den första och sista namn för sig . Du utför split med split -funktionen i Access . Du kan använda splitfunktionen i en fråga så att de returnerade värden är , till exempel, de första och sista namn. Instruktioner
1
Klicka på Windows " Start" och välj " Alla program ". Klicka på " Microsoft Office ", klicka sedan på " Microsoft Access " genväg länk .
2
Tryck " Ctrl " och " O " för att öppna dialogrutan fönster med en lista över Access-filer . Dubbelklicka på filen Access- databas som du vill redigera .
3
Klicka på " All Access Objects " ram sitter på vänster sida av fönstret . Ramen expanderar och listar alla dina frågor . Högerklicka på den fråga som du vill redigera och välj " Design. " Frågan och dess kod öppen i en designer .
4
Klicka på " Design " band -fliken längst upp . Klicka på " SQL View " från listan med alternativ . Access visar SQL- kod för frågan .
5
Surround namnfältet du vill dela med " Split " funktionen . Till exempel delar följande kod ett namnfält från en urvalsfråga som returnerar en lista över kunder :
välja split ( namn ) från kunder
6
Klicka på " Spara " knappen för att spara ändringarna . Om du vill visa de nya frågeresultat , välj " Datablad " från " Design "-fliken .