Oavsett om du tittar på intäkter siffror över tid eller vill se resultatet av träningsmål du har spårat , Microsoft Access-rapporter ger dig en robust uppsättning funktioner som är svåra att hitta i en försäljning kalkylblad eller en träningsdagbok . Många människor som är bekväm med Microsoft Excel och Word underskattar ibland kraften av tillgång till snabbt , säkert och snyggt presentera information för utskrift , inlägg på anslagstavlan eller överföra till webben . Säkerhet och integritet
Tillgång drar data från tabeller eller frågor i syfte att befolka rapporter . Att ha en rapportering struktur som är oberoende av de register källan håller de ursprungliga siffrorna säker . Rapporter låta andra se information utan att tillåta dem att ändra det . Kanske du vill rapportera bara sjöfarten detaljer , i vilket fall en Access-rapport kan filtrera ut konfidentiella uppgifter som betalningsinformation . Skapa en ögonblicksbild i tid är avgörande för finansiell rapportering --- något Tillträde gör exceptionellt bra . Om du vill gå papperslös , kan rapporter i Access sparas i snapshot -format , vilket ger en kompakt filstorlek men kräver att ytterligare program för visning . Access ger dig också möjlighet att exportera browser - stödda rapporter .
Flexibilitet och kapacitet
rapporttillgång underlätta både separation av arbetsuppgifter och samarbete . Säg att du behöver kombinera de ansträngningar som flera individer eller avdelningar , var och en med en separat inmatning av data bord . Tillträde kan konsolidera denna information i en enda rapport . Tänk om det finns en hel del information att konsolidera ? Du kan samla in mycket mer data från Access- tabeller än du kan från kalkylblad , så att du kan presentera mer information från en centraliserad produktion leverans programmet . Stora Excel-kalkylblad kan överväldiga användare och bli tungrott att skriva ut , medan Access-rapporter kan vara kompakt , anpassad till den enskildes önskemål och automatiskt uppdateras med nya uppgifter varje gång de öppnas . Ibland ger siffrorna inte är tillräckligt . Excel är bra för numerisk analys , men Åtkomst överglänser Excel när det gäller att hantera massor av ord . Med Access kan dina rapporter omfattar textmässiga motiven av talen i dina planer eller detaljerade förklaringar till siffrorna i dina resultat .
Summera
Access du behöver inte bekymra dig med att bygga beräkningar : Wizards guidar dig igenom rapporten skapande processen . När du svarar på ett antal frågor , är den rapport du behöver byggas åt dig automatiskt . Säg att du vill se dina kroppsmått eller näringsmässiga räknas efter vecka , månad eller år , helt enkelt peka tillgång till data och guiden kommer att uppmana dig att gruppera nivåer ska visas i rapporten sidfoten . Guiden kommer också fråga dig hur du vill att data beräknas : summa , medelvärde , största eller minsta värde . Dessutom , du får flera alternativ, inklusive klev , kvarter , disposition och anpassats för att slutföra layouten av din rapport .
Style
När du har gjort din sammanfattande beslut , har rapporten guiden i Access 2003 en enkel uppsättning färdiga stilar som standardiserar din rapport . Att nöja sig med en enda stil kommer att säkerställa ett enhetligt utseende över flera rapporter om olika analyser eller gruppering . Om du behöver ta med en bild , till exempel en logotyp , kan Access 2007 dig att bifoga en bild till en databas och använda som en bild över flera rapporter . Om du måste ändra din logotyp , är att bilden uppdateras på alla dina rapporter . För att hjälpa dig att se ännu mer professionell , Access 2010 levereras med vanliga Microsoft Office- teman som inkluderar typsnitt och färger som ger dina rapporter till en professionell design nivå . Addera
