Skapa relationer i din Microsoft Access-databas förhindrar dubblettinformation , gränser förvirring och snabbar upp processerna . Tillträde innehåller flera olika relationstyper och varje beror på vilken typ av information som anges i dina källor . Två vanliga relationstyper inkluderar en - till - en och en - till - många. Åtkomst definieras automatiskt relationer när du skapar ett uppslagsfält eller kombinera tabeller i en fråga . Du kan göra ändringar i dessa relationer , skapa din egen eller granska hela systemet på ett enhetligt läge . Instruktioner
1
Klicka på " Database Tools " fliken i menyfliksområdet överst på sidan och välj " Relationer . " Detta öppnar fönstret Relationer , vilket gör att du kan visa, lägga till och ta bort relationer mellan fält . Eftersom formulär och rapporter inte innehar några poster själva , kommer ni inte se dem listas här .
2
Klicka på " Visa tabell " -knappen om du inte ser en viss tabell eller fråga till placera den på relationer rutnätet . För att skapa en relation mellan två källor , drar du fältet från den första tabellen till det relaterade fältet i den andra tabellen . Klicka sedan på " Redigera relationer " -knappen på bandet för att ändra typ av relation .
3
Klicka på " Gå Type " knappen för att definiera vilken typ av relation mellan de två källorna . Välj det första alternativet för att visa en en- till - en koppling med flest restriktioner . Du kommer bara att kunna ansluta ett enda fält i den första tabellen till ett fält i den andra tabellen .
4
Välj det andra alternativet för att definiera en en- till - många typ av koppling . Din första tabellen kan använda så många av fälten från den andra tabellen som du vill , men den andra tabellen kommer bara att ha en relaterad post . Välj den tredje med möjlighet att välja den omvända tabellen uppdraget .
