Queries kan du kombinera och visa information från flera källor i din Microsoft Access-databas . Om du börjar med en eller flera Excel- kalkylblad kan du sätta dem i databasen och använda frågor för att jämföra sina data . Kombinera " Import Wizard " och " Query Wizard " för att gå igenom alternativen i Access-databasen . Dessa funktioner hjälper dig samtidigt bygga en ny databas eller använder Access för sökfrågor för att analysera dina Excel-filer . Instruktioner
Import Spreadsheets
1
Spara dina kalkylblad till ett Excel -format som är kompatibelt med din Access-databas . Till exempel, om din Access-databasen sparas som 2003 , kan du ha problem med att importera Excel 2010 -format . Du kan spara Excel-kalkylblad till en tidigare version om det behövs .
2
Stäng Excel och öppna Access-databasen . Klicka på " Exernal Data " -fliken i menyfliksområdet och välj " Excel " under " Import & Link "-avsnittet . Detta öppnar import guiden som leder dig genom att kopiera dina Excel-filer i Access- tabeller .
3
Skapa nya tabeller för varje kalkylblad du importerar . Om dina data är på andra eller tredje ark av en Excel -fil , välj lämplig arket när du uppmanas till " guiden Importera kalkylblad . " Ge tabellerna beskrivande titlar för att kunna känna igen dem lätt .
Skapa en Query
4
Klicka på " Skapa " -fliken i menyfliksområdet och välj " Frågeguiden . " Välj " Simple Query Wizard " under den nya frågan alternativen . Lägg till fält i frågan genom att välja en tabell i " Tabell /fråga " listrutan , markera ett fält och trycka på den övre pilknappen .
5
Upprepa processen för att lägga till fält från varje ny tabell. Fälten som du lägger till " Valda fält " notering visas som kolumner i den nya frågan . Slutför " Query Wizard " och granska frågan från " Datablad . "
6
Ändra gå typ att ändra storleken på dokument som finns uppräknade på din fråga . Växla till " Design View " och dubbelklicka på linjerna mellan borden för att ställa om sin förening typ . Testa Kopplingstypen genom att välja den första , andra eller tredje alternativet och se förändringen i " Datablad View . " Addera
