Du kan ange hur användare ska mata in data i specifika fält i Microsoft Access med en indatamask . Detta kommer att bidra till att upprätthålla konsekvens av data och göra databasen enklare att hantera . Frågor kommer att återvända bättre resultat och rapporter kommer att se bättre ut om du använder inmatningsfönstren . Tillträde kommer också att låta dig ställa in ett visst format för input mask och välja ett annat format för rapporter . Till exempel kan du tillåta det datum som ska skrivas " mm /dd /yy " på en form, men rapporter visar du " Månad Dag , 4 - siffrig Year . " Instruktioner
Använda Input Mask Wizard
1
Launch Microsoft Access 2010 . Öppna databasen du vill använda . Högerklicka på tabellen i " Navigation " fönstret och välj " Design " från snabbmenyn .
2
Klicka någonstans på raden av fältet där du vill lägga indatamasken . Längst ned på skärmen är " Field Properties . " Välj " Build " -knappen indikeras av " ... " I slutet av " Input Mask " punkt på fliken "Allmänt" .
3
Välj den typ av mask du vill lägga till från " Input Mask Wizard . " Ange data i " Try It " rutan för att se hur masken ska visas i tabellen fältet . Klicka på " Next . "
4
göra några ändringar i indatamasken behov . Till exempel , standard input mask för " telefonnummer " är " ! ( 999 ) 000-0000 . " Den 9s ange riktnumret är valfritt . Om du vill göra det som krävs , ändra 9s till 0s .
5
Markera platshållaren tecken du vill använda för din input mask . Placeholder tecken ersätts som du matar in data . Klicka på " Next . "
6
Ange hur du vill lagra datan . Om du väljer att lagra data utan symboler , kan du spara lagringsutrymme . Klicka på " Nästa " och sedan " Finish . " Guiden går " ( " 000 \\ -0000 , , # " \\ 000 ) ! " Som din input mask . Din värde kan se olika ut , beroende på vad du valt . Spara ditt arbete när du blir ombedd .
7
Högerklicka på en fråga och välj " Design " på snabbmenyn för att lägga till en ingång mask på en fråga . Placera markören på en rad i kolumnen som du vill lägga till en indatamask . Tryck " F4 " för att öppna fältet egenskapsblad . Gör som du gjorde för tabellen .
8
Högerklicka på formuläret eller rapporten och välj " Design " på snabbmenyn . Välj det fält du vill ändra . Välj " Property Sheet " från " Tools " grupp "Form Design Tools " -fliken i Office bandet om den redan är öppen . Bläddra ned till " Input Mask " på " All " fliken . Gör som du gjorde tidigare för tabellen .
Använda egna inmatningsfönstren
9
Öppna tabellen , frågan, formuläret eller rapporten i " Design " genom att högerklicka objektet i " Navigation " rutan och välja " Design " från snabbmenyn . Klicka på fältet som du vill lägga till en egen ingång mask . Klicka på " ... " att starta " guiden Indatamask . " Klicka på " Redigera lista " på den första skärmen i guiden .
10
Välj " Ny post " -knappen längst ner på " Anpassa Input Mask Wizard . " Ange en beskrivning för det anpassade input mask i " Description "-fältet .
11
Klicka på " Hjälp " och sedan " Lär dig mer om karaktärerna som definierar input masker . " Ange tecken och platshållare från bordet för att bygga din egen mask . Ange en valfri platshållare . Ange exempeldata för dina användare och välj en typ av mask . Klicka på " Stäng ".
12
Välj egen ingång masken från listan och välj " Finish . " Addera
