Du kan enkelt använda Access för att visa data som du skapar och hanterar med denna ansökan . Men du kommer att begränsa dina datas användbarhet om Access är din enda uppgifter - tittande verktyg . Gör dina data mer tillgängliga genom att konvertera till ett vanligt format , till exempel en text eller RTF-fil . RTF-filer , annars känd som RTF -filer , är textfiler som kan ha formatering som fet och kursiv stil . De kan också innehålla tabelldata , såsom data från en Access-tabell . Konvertera Access- text till en RTF uppgifter innebär att man använder Tillträde : s " Exportera " kommandot set , eller ett Visual Basic-program . Instruktioner Review Konvertera manuellt
1
Klicka på Office- knappen , klicka sedan på " Öppna " kommandot . Navigera till en Access- fil som innehåller minst en tabell med ett textfält . Klicka på filen för att markera den , och klicka sedan på " Öppna " för att öppna databasen i Access .
2
Dubbelklicka på en tabell i navigeringsfönstret för att berätta Tillgång att visa tabellens data i ett rutnät . Klicka på cellen till vänster om den översta raden som du vill konvertera till RTF , sedan dra musen ner till cellen längst till vänster på den sista raden som du vill konvertera till RTF . Denna åtgärd väljer raderna för konvertering .
3
Klicka på " Externa data " fliken, klicka sedan på " Word " -knappen i " Exportera " -panelen . Tillträde kommer att visa en dialogruta där du kan ange alternativ för konvertering till RTF . Även om den knapp du klickade är märkta med texten " ord", detta kommando export till RTF -format .
4
Klicka på " Öppna fil " och " Valda poster " kryssrutor i dialogrutan berätta Gå du bara vill konvertera posterna du valde i steg 2 , snarare än hela bordet , och att du vill ha tillgång till öppna den resulterande RTF -filen i ditt operativsystem förvalda visningsprogram för den filtypen
. 5
Klicka på " OK " för att fullfölja omvandlingen till RTF . Tillträde kommer att öppna RTF -filen .
Konvertera med Visual Basic
6
Klicka på " Office " -knappen och klicka sedan på " Öppna " kommandot . Navigera till och dubbelklicka på en Access-fil med en text bord du vill konvertera till RTF .
7
Klicka på " Databas verktyg "-fliken , klicka sedan på " Visual Basic " -knappen för att öppna Visual Basic -programmering miljö .
8
Klicka på " Module " -kommandot i " infoga " -menyn för att infoga ett nytt fönster för att ange program . Klistra in följande program i det nya fönstret . Detta program använder " OutputTo " funktion av virtuella föremål " DoCmd " för att exportera en tabell du väljer att RTF .
Option Compare Database
Option Explicit
Public Sub ConvertToRTF ( ) katalog
DoCmd.OutputTo acOutputTable , " Tabell1 " , acFormatRTF , " C : \\ ConvertedFromAccess.rtf "
End Sub
9
typ över texten " Tabell1 " i programmet just räknat med namnet på en text tabell i databasen du laddat i steg 1 . Till exempel , om du vill konvertera en text databas som kallas " SalesFigures , " typ detta namn i stället för " Tabell1 " text i föregående steg .
10
Klicka på någon av programmets uttalanden , klicka sedan på " kör " på fliken " kör " -kommandot för att köra programmet
11
Öppna Windows Utforskaren och sedan navigera till " C : \\ " . mapp på din hårddisk . Dubbelklicka på filen " ConvertedFromAccess.rtf " för att öppna filen och visa data ditt program konverteras till RTF .
