Oavsett om du har befolkade dina Access-tabeller genom att skriva , klistra in eller importera text i dem , kan dessa tabeller innehåller inledande blanksteg och andra tecken som du inte vill . Ta bort dessa tecken så att du kan skapa rapporter med de uppgifter som du samlat på bästa möjliga ljus . Trimning de extra utrymmen från dina data är en fas av denna rengöring operation . Access finns flera sätt att trimma ledande utrymmen . Det ena är genom " LTRIM ( ) " -funktion , där du kan skriva in i en rapport är "Control source " egendom . Instruktioner
1
Klicka på Office- knappen och sedan navigera till och dubbelklicka på en Access-databas med data som du vill trimma ledande utrymmen . Klicka på en tabell i navigeringsfönstret när databasen är laddad .
2
Klicka på " Skapa " på fliken " Rapport " -kommandot för att generera en rapport från tabellen du just valde . Högerklicka på fliken för den nya rapporten och klicka på " Design" uppfattning .
3
Klicka på " Textruta " kontroll från " Controls " panel " Design "-fliken och sedan dra i ett utrymme under rapportens " Detail " väg att skapa en textruta . Använd textrutan för att visa texten på ett annat fält i rapporten . Den nya textrutan kommer att trimma alla ledande utrymmen som finns i det andra fältet .
4
Högerklicka på textrutan du just lagt till , klicka sedan på "Egenskaper" för att visa en lista över attribut för textrutor . Klicka på " Data " fliken i " Egenskaper " fönstret , klicka på knappen med " ... " ikonen för att öppna Access- s " Expression Builder " dialogrutan . " Expression Builder " är ett sätt att skapa beräknade kontroller för Access-rapporter . Textrutan du just har skapat är ett exempel på en beräknad kontroll . Ge denna kontroll beräkning i nästa steg
5
Skriv följande i den översta textrutan i dialogrutan : . " = LTRIM ( [ ] ) " . Denna funktion trimmar inledande blanksteg från en hypotetisk fält som heter " . "
6 typ över texten " " med namnet på en kolumn i tabellen som du " d gillar att trimma inledande blanksteg från . Till exempel , om du vill trimma inledande blanksteg från " Förnamn " kolumnen , typ " Förnamn " i stället för " . "
7 Klicka dialogens " OK " -knappen för att stänga dialogrutan och infoga " LTRIM " -funktionen i rapporten . Högerklicka på rapportens fliken , klicka sedan på " Rapport view " för att visa rapporten . Lägg märke till att de uppgifter som de nya textrutor displayer innehåller några inledande blanksteg .
