Du kan sammanfoga två separata Microsoft Access-databaser med hjälp av de inbyggda verktygen . Genom att kombinera databaser , kan du bygga relationer , dela information och komma åt dem tillsammans i en enhetlig databas . Till exempel , om du har två kopior av en databas på separata maskiner , kan du slå ihop dem och placera dem på en delad enhet . Detta gör att alla användare tillgång till den mest aktuella informationen i databasen . Alternativt , kan du kombinera föremål från två mindre databaser för att bygga en mer komplett databas . Instruktioner
1
Skapa en ny databas genom att välja " Tom databas " i " Arkiv " -menyn . Ge databasen ett beskrivande namn och klicka på " Skapa ". Välj " Externa data " -fliken i menyfliksområdet för att komma till import alternativ .
2
Klicka på " Åtkomst " under " Import & Link " område av bandet för att öppna " Guiden Importera . " Lokalisera den första Access-databas och importera tabeller, frågor , formulär, rapporter och makron som du vill behålla . Denna process gör att du kan välja vilka objekt du vill behålla och ignorera onödiga eller föråldrade objekt .
3
Slutför " Import Wizard " igen för den andra databasen att importera alla sina föremål i den aktuella databasen . Om du importerar objekt med samma namn , kommer Tillträde lägga till nummer ett på slutet av titeln . Om du har dubbletter av tabeller med olika information , måste du skapa en tilläggsfråga för att kopiera poster från en tabell till en annan.
4
Välj " Skapa " -fliken i menyfliksområdet och klicka på " Query Design " för att skapa en tilläggsfråga . Välj källan tabellen från " Visa tabell " fönstret och dra varje fält till fält notering . Högerklicka på frågan och välj " Query Type " och sedan " tilläggsfråga , " och välj destination tabellen för att slutföra tilläggsfråga.