Microsoft Access innehåller uttryck som låter dig automatisera , beräkna och påskynda dina processer . Istället för att manuellt beräkna skillnaden mellan två datum i tabeller , frågor, formulär och rapporter , kan du lägga till ett uttryck . Inte nog med att förbättra uttryck effektivitet , men de är mer exakt och lätt att transportera . Oavsett om du analysera data , presentera information eller utföra dagliga uppgifter , kan du lägga ett uttryck för din fråga, ett formulär eller en rapport för att öka dess användbarhet och professionalism . Instruktioner
1
Öppna din Access- frågan, formuläret eller rapporten i " Design " för att lägga till ett uttryck till ett nytt fält . Beräknade fält i en fråga finns tillgängliga för att lägga till något formulär eller en rapport som bygger på den frågan . Om du bara vill beräkna tiden i ett formulär eller en rapport , kan du lägga till ett uttryck i det objektet istället .
2
Lägg till ett nytt fält på din fråga eller en textruta i ett formulär eller en rapport . För att mata in ett uttryck i en fråga , skriv in det i " Fält " raden av en ny kolumn . För att mata in ett uttryck i ett formulär eller en rapport , skriver in uttrycket direkt i textrutan fältet
3
Skriv följande uttryck i ditt område eller textruta : . = DateDiff ( " d " , [ Fält1 ], [ Fält 2 ] ) . Ersätt " Fält1 " med fältet som innehåller startdatum och " Fält2 " med slutdatum fältet . Detta uttryck beräknar och visar antalet dagar mellan två datumfält .
