Microsoft Access finns många sätt att anpassa din databas med uttryck och syntax . Precis som att placera ord korrekt i en mening är viktigt att kommunicera din mening , uttryck beroende korrekt syntax för att lokalisera och visa information . Till skillnad från människor , kan datorerna sluta inte innebörden av en mening om det finns en felstavning eller karaktär på sin plats . Söka uttryck i databasen är det första steget mot att korrigera fel på grund av felaktig syntax . Instruktioner
1
Lokalisera objektet som innehåller uttryck för att visa dess syntax . Öppna din objekt i " Design " genom att högerklicka på titeln i " Nagivation Pane " och välja " Design. " Du kan placera ett uttryck på en fråga fält , formulär kontroll eller rapporten textrutan .
2
Se ett uttryck syntax i en fråga genom att klicka på " Builder " -knappen på bandet längst upp på sidan . Skapa ett uttryck genom att skriva in rätt syntax i ett nytt fält i frågerutnätet . Namnge den nya uttryck genom att placera en fras och kolon innan ditt uttryck .
3
Se ett uttryck i ett formulär eller en rapport genom att klicka på textrutan och klicka på " Egenskapsblad " -knappen på band . Växla till "Event " fliken i " Egenskapsblad , " och klicka på " ... " knappen för att visa uttrycket . Om du vill skapa ett uttryck , väljer du " Expression Builder " från det alternativet .
4
Skapa ett uttryck genom att använda en kombination av funktion och kännetecken . Funktioner berätta Tillgång vad de ska göra , och identifierare förklara var att lokalisera informationen . I exemplet " [ Pris ] * [ Antal] , " asterisken är den funktion som talar Tillgång att multiplicera värdet i " Pris " fältet med värdet i " Antal "-fältet .