Om du vill skicka ett Microsoft dokument Access-databas , skicka filen direkt till din huvudsakliga e-postprogram med Access " Skicka" verktyg i programmets " Share " -menyn . Detta öppnar automatiskt ett nytt e-postmeddelande i datorns förvalda e-postprogram med Access dokument läggs till som en e-postbilaga . Windows - baserade datorer inte kommer med Lotus Notes installeras som den infödda e-postprogram , så måste du konfigurera datorn att känna igen Lotus Notes som standard e- verktyg för att skicka e-postmeddelanden från Access . Instruktioner
1
Klicka på "Start " -knappen på skrivbordet Aktivitetsfältet . Klicka på " Default Programs " från den högra delen av Start -menyn .
2
Klicka på " Ange dina standardprogram . " Om du uppmanas av Windows , ange ditt administratörslösenord , som vanligtvis är densamma som den viktigaste datoranvändare Windows inloggning lösenord .
3
Vänta på listan över installerade program och applikationer för att lasta i " program " i " Ange dina standardprogram " fönstret .
4
Klicka och markera " Lotus Notes " i listan över installerade program . Klicka på " Ange det här programmet som standard " alternativet bredvid den gröna pilen på högra sidan av fönstret . Klicka på " OK " -knappen för att spara dina inställningar .
5
Launch Microsoft Access .
6
Klicka på " File " på huvudprogrammet menyn , klicka sedan på " Open " att öppna Access-fil som du vill skicka från Lotus Notes .
7
Klicka på " File" och sedan välja " Dela " följt av " E ". Detta sänder en kopia av Access dokument till Lotus Notes som en bifogad fil i ett nytt e-postmeddelande .