Du kan använda en mängd olika datatyper i Microsoft Access för att balansera krav lagringsutrymme med databasen användbarhet . För små mängder av information som namn eller korta anteckningar , är en " text " datatypen ofta tillräckligt . Men om du vill hålla reda på längre anteckningar eller större mängder alfanumerisk information , kan du lägga till en textruta som möjliggör mer data . Andra textbaserade fält ger större mängder lagringsutrymme för långa toner . Instruktioner
1
Öppna din tabell i " Design " genom att högerklicka på titeln i " navigeringsfönstret " och välja " Design. " Oavsett om du öppnar tabellen från en fråga eller ett formulär , måste du ange datatyp i den underliggande tabellen . Om du är osäker på vilken tabell att komma åt , referera till " Objektberoenden " från " Databas Verktyg " fliken i menyfliksområdet .
2
Skapa ett nytt fält genom att skriva in ett ord eller en fras i en ny cell i " Fältnamn " kolumnen . Standardinställningen datatyp för nya områden är " text " som låter dig lagra alfanumeriska tecken i fältet . " Text " datatyper är begränsade till 255 tecken , vilket inte kan vara tillräckligt länge för långa toner .
3
Välj " Memo " från " Datatyp " rullgardinsmenyn . Växla " Datatyp " från "Text " till " Memo " ökar din fältstorlek till 65,536 tecken . Alla typer av fält i Access har en viss gräns , och "Memo " fält ger mest utrymme för text .
