Datorer har tillåtit oss att effektivisera arbetet och minska tristess av att utföra manuella uppgifter , kontrollera att skriva inkluderad . Hellre än handwrite en check och sedan spela in det i huvudboken och sedan förena den för hand , det finns finansiella programvarupaket som tillåter dig att enkelt skriva ut checkar på datorn . Instruktioner
1
Etablera ditt lönekonto i ditt programpaket . De mest populära program i särklass är Quicken , men det finns en stark preferens för Microsoft Money av en högljudd minoritet av datoranvändare .
2
Ställ upp alla kategorier och betalningsmottagare i förväg , om möjligt . Detta steg gör att du kan hjälpa automatisera processen för framtida bruk . När du har skapat en betalningsmottagare och alla tillhörande data ( adress , kontonummer ) , kan du använda " auto fill " -funktionalitet för att snabbt och enkelt skriva ut checkar till samma betalningsmottagare om och om igen , utan att behöva ange all information igen . Addera 3
Ange transaktionen i din programvara . Se till att du trycker på " Return " eller " Enter " efter att det belopp , för att registrera den i programvaran .
4
Välj " Print Check " medan du markerat på transaktionen .
5
i " Utskriftsformat " fönstret väljer du vilken konfiguration av kontroller du har . Du måste ange den här inställningen beroende på vilken typ av kontroller som du har .
6
Välj " Print " för att skriva ut checkar . Du kommer då att bekräfta om din check är korrekt utskriven . Om den har , och välj sedan " Yes . "
7
Skriv i kontrollen , lossa en av stubbar för din bokföring , och ge kontrollen till betalningsmottagaren .
