QuickBooks 2009 är en ekonomisk redovisning som utvecklats och publicerats av Intuit . SPCS är avsett för småföretag demografiska , men individer kan också dra nytta av dess robusta redovisning funktioner . Till exempel kan Quickbooks hjälpa ett litet företag hantera fakturering , lönehantering och fakturering . Lär dig att använda SPCS 2009 för att hjälpa till att organisera ditt företags ekonomi och göra det bästa av programvarans ekonomisk budgetering kapacitet . Instruktioner
1
Starta QuickBooks 2009 programmet genom att dubbelklicka på dess genväg på skrivbordet eller genom att gå den från startmenyn : s lista över installerade program .
2
Anpassa QuickBooks 2009 namnlisten . Namnlisten och dess knappar kan arrangeras och organiseras för att ge dig enklare tillgång till QuickBooks 2009 funktioner som du använder mest . Detta kan spara mycket tid eftersom du inte kommer att behöva gräva igenom olika menyer för att hitta QuickBooks tjänster som du behöver . Öppna tjänsten eller fönster som du vill lägga till Quickbooks verktygsfältet . Klicka på " Visa " i övre menyraden och välj " Lägg Fönster till Icon Bar . " Du kan också lägga till rapporter och dokument som du kommer åt ofta .
3
åt dina kunddatabaser i kund, leverantör eller anställd Centres . Fönstren visar alla relevanta transaktioner , budgetar , fakturor och finansiella data för den specifika gruppen . Klicka på ett centrum fönster ( t.ex. leverantörer ) och välj antingen " Kunder & jobb " eller fliken " Transaktioner " fliken . Klicka på pilen i det övre högra hörnet på fliken för att visa alla uppgifter som aggregerats under fliken s rubrik . Ordna eller redigera information som visas i varje meny genom att lägga till nya kolumner med data . Till exempel kan du lägga till kolumner om du vill att kundernas postadresser visas .
4
Bekanta dig med SPCS listor , en nyhet för 2009 års version av den finansiella program . Listor ordna och organisera alla viktiga data för leverantörer , kunder och anställda . Tidigare versioner av QuickBooks gjorde du åt dessa data från Listor menyn . För att spara tid , är dessa uppgifter nu nås direkt från kund, leverantör eller anställd menyer . Till exempel , om du vill skapa en faktura för en säljare , klicka på " Vendors " -fliken och välj " skapa fakturor " ( eller pressCtrt + I " ) .
5
Skapa en visuell graf för att se en grafisk representation av hur företagets ekonomi håller upp . Klicka på " Rapporter " i den övre menyraden och välj " Företag & Finansiellt " . Klicka " intäkter och kostnader Graph " för att skapa ett diagram som visuellt visar dina utgifter , inkomster och andra relevanta finansiella data . detta kan vara ett bra sätt att övervaka ditt småföretag finansiella hälsa . Om du planerar att granska denna information ofta lägger grafen till menyraden för enkel åtkomst .
6
Backup din QuickBooks 2009 kunddata för att undvika att förlora viktig information bör datorns hårddisk kraschar eller blir korrupta . klicka på "File " i övre menyraden och välj " Spara kopia eller en säkerhetskopia " . Klicka " Portable Company File " och klicka på " Next " knappen . Ange den plats där du vill Quickbooks att spara data och sedan trycka på knappen "Spara" . Beroende på hastigheten på datorns processor , kan den här processen ta flera minuter . Säkerhetskopiera exporterade data till en tom CD /DVD eller en flash-enhet . göra täta backuper till din QuickBooks data för att skydda affärskritisk information från mjukvara eller hårdvara fel .
