SPCS är ett bokföringsprogram program som har tagit det lilla näringslivet med storm ända sedan den infördes . Många beräkningar har det innehar nu över 80 procent av små företag bokföringsprogram marknaden . Om du nu funderar på att ansluta de många småföretagare som använder SPCS, kommer du att finna att en del av orsaken till dess popularitet är den lätthet med vilken en ny användare kan lära sig att använda programvaran . QuickBooks Setup
Det första du ska göra vid start SPCS för första gången är att ställa in filen för ditt företag . Du kan göra detta genom att leta efter kommandot titeln " Skapa ett nytt företag fil " längst upp på huvudskärmen och klicka på den . Programmet kommer sedan att guida dig genom " EasyStep " intervju . Under denna intervju , kommer du att bli tillfrågad med frågor som ber dig om vilken typ av verksamhet som du skapar en fil , företagets namn och adress , och ditt EIN , eller federal skatt identifikationsnummer , bland annat . Om du planerar att använda SPCS ' Internetbank integration , så ska du också passa på att skriva in alla kontonummer och routing information till alla bankkonton och kreditkort .
Sig runt i SPCS
QuickBooks programvara är uppbyggd kring fyra primära fönster : Customer Center , Vendor Center , Employee Center och Report Center . När du arbetar med programvaran , är det lätt att flytta runt mellan dessa skärmar . Du kan omedelbart flytta till ett annat fönster genom att bara klicka på de tydligt märkta ikoner högst upp i det aktuella fönstret .
Lägga Kunder , leverantörer och anställda
QuickBooks har utformat alla fönster i programmet med ett gemensamt format . Detta gör att du kan tillämpa det du har lärt dig i ett fönster till andra delar av programmet . Till exempel , skapar du nya kunder och leverantörer på samma sätt . Titta på menyalternativen under verktygsfältet i de respektive skärmar , klicka bara på kommando med titeln " Skapa ny kund " eller " Skapa Ny leverantör . "
Easy Peka-och -klicka-gränssnitt
Alla användare med medelmåttig datorkunskap kan börja använda SPCS grund av sin enkla peka - och - klicka-gränssnitt . Titta på etiketterna på varje ikoner i varje fönster , de kommer direkt du var du ska klicka för att arbeta på gemensamma redovisning arbetsuppgifter som att skapa en faktura eller ange en kunds betalning . När du klickar på en ikon , dialogrutor eller textrutor be dig om ytterligare information som behövs .
Företaget Produkter och tjänster
En stor tidsbesparande funktion av SPCS är att programmet ger dig möjlighet att lägga till de produkter och tjänster i ditt företag till en lista som gör många redovisning arbetsuppgifter mycket lätt . För att lägga till produkter i en lista , klicka på " List " -kommandot på toppen av alla huvudsakliga QuickBooks fönster . Från den nedrullningsbara menyn som visas väljer du " objekt . " När objekt öppnas , klicka på "Redigera ", välj sedan " New Item . " Sedan kan du skriva in all information om objektet . Genom att göra detta kommer du att kunna göra saker som att lägga till objekt fakturor eller citat genom att välja dem från en lista med musen .
