Enligt Intuit QuickBooks huvudsakliga webbplats , miljontals människor är beroende av bokföringsprogram att hjälpa dem framgångsrikt hantera de finansiella aspekterna av sina företag . Sajten hävdar att QuickBooks används oftare än alla andra bokföringsprogram program tillsammans . Den finns i både Mac -och PC- format . Vid tiden skatten säsongen kommer runt , användare av SPCS har alla sina företags skatt information med enkla klick med musen . Versioner
Enligt företagets hemsida , är QuickBooks Enkel Start gratis och QuickBooks Enkel start som används av mindre företag som bara vill hålla koll på det mest grundläggande i affärstransaktioner . QuickBooks Pro är den mest populära versionen av programmet och ger mer användbar information som bildar ett mer enhetligt utseende på hela företaget och dess delar . QuickBooks Premier användarna är mer kunniga och bekväm med den invecklade ekonomi och redovisning . Dessa användare inkluderar vissa branscher och yrken , såsom revisorer, ideella organisationer och tillverkare .
Detaljerade rapporter
Med " Report Center , " användare kan hålla koll på varje krona som kommer in och går ut ur ett företag genom olika detaljerade finansiella rapporter . Mängden av rapporter som kan nås beror på vilken version av SPCS som används . QuickBooks Enkel start ger användarna tillgång till 15 olika finansiella rapporter , medan QuickBooks Pro ger tillgång till över 100 rapporter med fokus på detaljerad information såsom bank , försäljning , inköp , inventering och pengar som betalas av kunderna . QuickBooks Premier erbjuder mer än 150 rapporter som är specifika för vissa branscher .
Fakturor och uppskattningar
QuickBooks tillåter användare att skapa fakturor för att spåra hur mycket pengar som betalas till dem. Denna information kan lätt dras upp för att ta reda vilka kunderna är skyldig pengar och exakt hur mycket de är skyldiga . Gamla fakturor kan också dras tillbaka upp för att avgöra när en faktura har betalats i sin helhet . Denna datoriserade process undviker högar av besvärliga pappersarbete . I programmet , som användarna priser för olika produkter och tjänster som erbjuds av företaget . Med denna tidigare inmatade data, vilket gör fakturor eller skapa en uppskattning blir en mycket snabb , enkel process .
Spåra kostnader
QuickBooks tillåter användare att hålla koll på hur mycket pengar bolaget satsar på leveranser , verktyg , lunchmöten och andra kostnader företaget genom " Kontoplan . " Denna funktion listar olika kostnadsslag och spår pengar på allt från elräkningar och reklam för resor och fordon kostnader . QuickBooks gör det enkelt att ta reda på hur mycket som har använts hittills i år så att justeringar i utgifterna kan göras för att spara pengar på vissa områden av en verksamhet .
Betala räkningar och Anställda
med SPCS , kan användarna betala företagets räkningar och skriva ut datorkontrollerna och skriva ut dem . Programmet gör det också möjligt för företag att hålla löne register och erbjuder möjligheten att betala anställda genom direkt insättning för en extra avgift . QuickBooks Pro och SPCS Premier innehåller en användbar funktion som påminner företagen när vissa räkningar förfaller så företagare aldrig kommer att glömma och komma efter i att betala sina räkningar .
Kontakt Kunder och leverantörer
QuickBooks kan enkelt spara kontaktinformationen för återkommande kunder och leverantörer . QuickBooks Enkel Start Free tillåter användare att lista upp till 20 kunder och kontakter leverantör . Människor som planerar på att göra mer affärer bör helst köpa minst QuickBooks Enkel Start eller QuickBooks Pro . Viktig information som är listad som faktureringsadress , kontaktpersoner , telefonnummer, faxnummer och e-post så att användarna lätt kan ta reda på exakt vem du ska kontakta och på vilket nummer .
Använd Färdiga mallar
Enligt QuickBooks platsen , bara QuickBooks Pro och QuickBooks Premier erbjuder sina användare möjligheten att välja mellan fler än 100 färdiga mallar för professionella former såsom fakturor och försäljning kvitton . Dessa former kan lätt anpassas genom att lägga företagslogotyper eller slogans .
