En av de främsta klagomålen som QuickBooks användare har är att programmet verkar reagera och behandla data långsammare när företaget filen har vuxit under flera år . Arkivera och komprimera dina QuickBooks data för att minska storleken på filen och återfå förlorad prestanda . Instruktioner
1
Launch QuickBooks och öppna den datafil som du vill komprimera .
2
Klicka på " File" och klicka sedan på " Arkiv & Condense Data . "
3
Klicka på alternativknappen " Komprimera transaktioner som av ett visst datum , " skriv sedan in ett datum . Kondensering datafilen tar bort detaljer från alla transaktioner före det datum som du anger , ersätta dem med sammanfattningar som förbrukar mindre hårddiskutrymme . Även om det är möjligt att granska detaljerna i gamla transaktioner genom att återställa en backup-fil , är det bäst att välja ett datum som är tillräckligt lång för sedan att du är osannolikt att behöva granska detaljerna igen . Till exempel överväga att använda December 31 från kalenderåret före det föregående som en cutoff datum . Klicka på " Next . "
4
Klicka kryssrutorna bredvid de oanvända objekt som är säkert att ta bort , t.ex. poster för leverantörer som inte har några tillhörande transaktioner , klicka sedan på " Next . "
5
Skapa en säkerhetskopia när du blir ombedd . Ge filen ett namn som garanterar det inte att missta för något annat , och innehålla datum för säkerhetskopian i namnet . Den här filen kommer att innehålla information om samtliga transaktioner som kommer att tas bort i arkiveringen , se till att den backup- filen sparas på flera fysiska platser så att den inte kan gå förlorad
6
Klicka på " Begin . kondensera " att arkivera och komprimera dina QuickBooks fil .
