Om du är som de flesta småföretagare , är redovisningen det sista du har tid för . Tack och lov , Quickbooks - den mest populära bokföringsprogram på marknaden - är utformad för att hålla koll på din ekonomi och göra arbetet med bankkonton så enkla som möjligt . Till exempel är en av programmets många " gör arbetet lättare " funktioner ett särskilt fönster som låter dig spela in och skriva ut checkar samt underklänningar insättning och sammanfattningar . Det innebär att du kan betala räkningar och sätt in pengar , alla med att klicka på en enda knapp . Instruktioner
utskrift Kontroller
1
Välj menyn Arkiv och därifrån välja " Print Forms Meny " och välj sedan " Kontroller " Detta kommer att öppna en ny "Välj Kontroller att skriva ut" . fönster på din skärm
Anmärkning : i ett register fönster koden CHK indikerar en check transaktion . Koden BILLPMT tillsammans med en check tal indikerar en räkning som betalas av en check .
2
Välj rätt konto för att skriva en check från bankkontot listrutan .
3
Markera alla kontroller du vill skriva ut . Alla kontroller redo för utskrift väljs som standard . Om du inte vill skriva ut alla de kontroller som finns i kön , helt enkelt avmarkera dessa kontroller .
4
Använd fältet checknummer att ange kontrollnummer för kontrollen som du vill utskrift . Detta är det nummer som är förtryckt på din papper check .
Observera att första gången du skriver ut checkar QuickBooks automatiskt ställer in kontrollnummer till 1 . Om du behöver återställa detta , skriver numret på den första kontrollen laddat i skrivaren i " First Check Number " rutan
När du har tryckt numret , klicka på " OK . "
5
Berätta Quickbooks vilken skrivare du vill använda ( helst en laser eller bläckstråleskrivare ) och vilken typ av kontroller som du använder ( standard , plånbok eller voucher ) . Programmet kommer att lagra dina inställningar , så du behöver bara gå igenom denna process en gång .
Öppna skrivarens set - up dialogruta väljer " Arkiv --- SETUP . " I " Form namn " rullgardinsmenyn väljer du " Check /Paycheck . " När du har angett inställningarna klickar du bara på " OK " och dina kontroller bör skrivas ut .
Printing Inlåning
6
Gå till Banking menyn . Öppna " göra insättningar " fliken .
7
Välj insättningar som bankas . Om du inte vill skriva ut följesedlar eller sammanfattningar för alla transaktioner i kön , helt enkelt avmarkera dem som du vill spara till senare .
När du valt de transaktioner , klicka på " print " ; . knappen
8
Välj om du vill skriva ut en inbetalningsavi och sammanfattningen eller bara en sammanfattning . Om du vill skriva ut en inbetalningsavi som din bank kommer att acceptera att du måste beställa utskrivbara insättning glider från inuiter ( tillverkaren av Quickbooks ) , och du måste ha en laser eller bläckstråleskrivare . När du skriver ut din insättningsblanketten använder QuickBooks sammanfattningen av transaktionen kommer att visas längst ned i den perforerade delen av halka . Denna del är avsedd för dig att riva av och hålla det för din egen bokföring .
