När dina kunder använder QuickBooks att hantera sina företag , kan du granska sina konton och stänga sina böcker utan att någonsin behöva gå till deras kontor . Även om QuickBooks ansökan butiker företagets redovisning filer på den lokala datorn eller servern , om du får en revisor exemplar av en kunds QuickBooks -fil , kan du ladda QuickBooks filen direkt till din QuickBooks ansökan . Detta sparar restid och kostnader . Instruktioner
1
Spara revisor kopia av filen till din lokala hårddisk . Öppna filen från vilken leveranssätt kunden används och spara filen i din arbetskatalog .
2
Öppna din QuickBooks programmet . Dubbelklicka på QuickBooks ikonen på skrivbordet eller klicka på " Start " i aktivitetsfältet i Windows . Välj " Program " och sedan leta upp och klicka på QuickBooks ansökan .
3
Klicka på " File " och klicka på " revisor Copy " i Arkiv-menyn . I revisor exemplar menyn , välj " Öppna och konvertera en revisor File Copy Transfer . " Klicka på "Nästa " efter att ha granskat de uppmanas information om funktionen av en revisor kopia av en QuickBooks -fil . Granska informationen om vad som kan och inte kan göra med en revisor exemplar , klicka sedan på " Next . "
4
Markera QuickBooks filen du sparade på datorn och klicka på " Öppna". Filen bör vara sparas med en . qbx förlängning . Om du uppmanas ange lösenordet för att få åtkomst till filen och klicka på " OK . " Läs uppmanas information om filen , klicka sedan på " OK . "
5
Välj var du vill spara revisor exemplar av filen och välj " Spara . " Om du ombeds ange filens lösenord igen . Klicka på " OK " för att uppgradera filen för din version av QuickBooks om du uppmanas att göra det . Om din klient använder samma version av SPCS , kommer denna uppmaning inte visas .
6
Verifiera uppmanas information om filen och klicka på " OK . " Den revisor kopia av filen kommer nu att laddas in i din QuickBooks ansökan .
