SPCS är programvara som utformats av Intuit Company som tillåter ett företag att hålla alla finansiella poster på ett ställe . Den QuickBooks Programmet ger möjlighet att synkronisera dina bankkonton med poster på din dator . Detta är en fördel när man organisera och spåra olika poster . För att upprätthålla en lämplig balans på dina bankkonton , är det nödvändigt att undersöka reskontra , göra poster för betalningar och göra i slutet av månaden förena . Processen för att hantera dina bankkonton via SPCS kan verka överväldigande , men stegen är enkelt för vem som helst med en grundläggande förståelse för QuickBooks ' operation . Instruktioner
View konton
1
Open QuickBooks på din dator .
2
Välj " Kontoplan " från " Listor " menyn längst upp på skärmen . Detta kommer att öppna en lista över dina bankkonton .
3
Dubbelklicka på det konto som du vill visa.
Rekord kontroller
4
Navigera till " Bank " menyn ligger på toppen av skärmen .
5
Välj " Använd Registrera " från listan med alternativ i " Bank " menyn .
6
Klicka på " OK " för att acceptera ditt lönekonto register .
7
Flytta pekaren till " Number " fältet i den tomma affären skärmen . QuickBooks fyller automatiskt i nästa check nummer i serien . Om detta är felaktigt , markera numret och skriv in den korrekta.
8
Använd tab-tangenten för att flytta ner till " Betalningsmottagare " fältet och skriv in det bolag som mottagit din check . Till exempel , om du betalat elräkningen , skriver du in namnet på elbolaget .
9
Fortsätt att använda tab-tangenten för att flytta ner i formuläret och fyll i uppgifterna , till exempel belopp betalas , konto kostnadsförts och memo .
10
Klicka på " Record " -knappen för att slutföra inmatningen. mellan konton
11
Transfer Money
Välj " Överför pengar " från " Bank " menyn längst upp på skärmen .
12
Använd tab-tangenten för att navigera till " Transfer Funds From " fältet . Klicka på pilen och välj lämpligt konto .
13
Flytta muspekaren till det " Transfer To" fältet , klicka på pilen och välj rätt konto .
14
Klicka på " Överför Belopp " fältet och skriv in summan av din överföring .
15
Markera " Online Funds Transfer " rutan om du flyttat pengar via en online-tjänst .
16
Klicka på " Spara och stäng " -knappen för att slutföra transaktionen .
Synkronisera konton
17
Placera ditt kontoutdrag framför dig som referens .
18
Öppna " förena " från bank -menyn längst upp på skärmen .
19
Klicka på pilen i " konto " fältet och välj lämplig konto .
20
Justera uttalande dagen om det behövs genom att klicka på rutan bredvid textrutan för " Statement Date . " Använd pop - up kalender för att korrigera datumet .
21
Använd tab-tangenten för att flytta till " Ending Balance " och skriv in den utgående balans på ditt konto från dina papper uttalande . Den ingående balansen blir utgående balans från föregående månad och bör matcha början saldot på ditt papper uttalande .
22
Flytta ner till " serviceavgift " fältet och ange några bank förändringar samlats för månad. Ange datum för laddningen i nästa fält .
23
Klicka på " Fortsätt " för att gå till nästa skärm .
24
Gå igenom och jämföra pappret uttalande till de poster som visas på skärmen . Markera och klicka varje en som bearbetades .
25
Klicka på " Synkronisera nu " knappen efter märkningen varje post . Jämför utgående balans med saldot på kontoutdraget . Om alla poster är korrekta , bör de två numren stämmer . Skriv ut alla rapporter som behövs på " Reconciliation Report " skärm .
