SPCS är ett bokföringsprogram som kan användas för att hålla reda på finansiell information i ett kalkylblad - liknande format . Medan QuickBooks kan användas hemma , är det mest använda av företag för att spåra inventering , kunder , leverantörer , löner och annan väsentlig räkenskapsinformation . Om du eller ditt företag har beslutat att byta till SPCS från ett annat bokföringsprogram , behöver du inte mata in all information som du har lagrat på annan programvara . Det är möjligt att importera dessa data direkt i QuickBooks . Instruktioner
1
Separera de data som du vill importera i separata datafiler . Kunder och leverantörer , till exempel , bör delas upp i två separata kalkylblad . Den QuickBooks webbplats erbjuder en detaljerad förklaring av exakt vilka uppgifter som skall ingå i varje typ av fil för att göra en data import gå smidigt i deras " Förbereda Importera fil " avsnittet .
2
Exportera data till en filtyp som är kompatibel med SPCS . Datafiler som SPCS kan läsa inkludera alla kalkylblad eller kalkylblad sparas i Excel " . Xls " eller " . Xlsx " -format eller i " . CSV " -format . Den " . CSV " -formatet är en tillgänglig räddning - typ i många finansieringsprogram , inklusive QuickBooks själv . Excel sparar filer till " . Xls " eller " . Xlsx " som standard . För att spara till " . Csv " i Excel eller andra program , gå till " Arkiv " -menyn och välj antingen " Spara som " eller " Exportera " och välj " kommaseparerade värden ( . Csv ) " som " Spara som " typ . Addera 3
Tillbaka upp QuickBooks fil som du kommer att importera data . Importera data i filen kan inte ångras , så , om uppgifterna inte importeras korrekt , kan det vara en enda röra för att ta bort . Om du vill säkerhetskopiera den ursprungliga filen , helt enkelt gå till " File " och " Spara som " och spara filen med ett annat namn till skrivbordet på din dator .
4
Gå till " Arkiv " -menyn och välj " Importera /Exportera" alternativet . Välj " Importera " när du uppmanas att öppna " Importera " -funktionen i SPCS .
5
Följ skärmar som kommer upp i " Importera data " fönstret för att förbereda QuickBooks import . Ladda upp " . Xls " eller " . CSV " fil som du skapade i andra bokföringsprogram när du uppmanas .
6
Klicka på knappen "Importera" i " Importera data " fönstret . QuickBooks importerar data från den uppladdade filen och integrerar den i de data som redan sparats i QuickBooks filen .
