Finansiella programvara är ett bra sätt att spåra dina utgifter . Oavsett om du är en individ eller ett litet företag , kan du dra nytta av att se vart dina pengar går . De två mest populära val i finansiering programvara är Quicken och QuickBooks . Likheter
Quicken och QuickBooks kan både kompletta grundläggande bokföring funktioner. Programmen kan användas som ett checkhäfte register . Båda integreras med din online bankkonton , vilket gör det enkelt inmatning av data. Varje kan kategorisera dina utgifter för att göra det enkelt att få arkivering och dokumentering . Programmen gör även generera rapporter och grafer så enkelt som att klicka på en knapp .
Användbarhet
Quicken är lättare att använda än SPCS . Den har färre funktioner , vilket innebär färre saker att lära . Detta gör den idealisk för privatekonomi eller mycket små företag . Medan QuickBooks är svårare att lära sig , det har ett omfattande hjälpsystem bibliotek och kundtjänst finns för att mildra eventuella problem .
Quicken pris , mellan $ 40 och $ 60 i 2010 , gör det mer tillgängligt för hemanvändare . QuickBooks , å andra sidan , kan kosta flera hundra dollar , beroende på vald version . Addera ditt personliga ekonomi
Quicken har funktioner speciellt anpassade för enskilda användare , såsom att hålla koll på hushållens tillgångar eller spara till pensionen . Det kan också spåra aktier och andra investeringar . QuickBooks har inte dessa funktioner eftersom den är inriktad mot företagare .
Blanketter
Stephen Nelson , författare till " SPCS för Dummies " och " Quicken for Dummies , " säger , " Om du behöver mer former - kundkvitton , inköpsorder, kundernas uttalanden som visar finansiella kostnader , och så vidare - du behöver SPCS . " Quicken har bara vanliga kontroller och fakturor .
Lön och skatter
QuickBooks är redo att göra ditt företags lönekostnader direkt ur lådan . Med Quicken , måste du köpa en separat programvara tillägg för att ha lönelistan kapacitet . Förutom att beräkna de nödvändiga beloppen , hjälper QuickBooks du spela in och lämna all nödvändig formen löneskatt .
Tracking omsättningsskatt för ditt företag är en standard QuickBooks funktionen . Quicken, å andra sidan , inte spåra moms .
Användare
Quicken kommer endast i enstaka - användargränssnitt . SPCS möjliggör flera licenser , vilket innebär flera användare på kontoret kan få tillgång till programvaran . Säkerhetsfunktioner i SPCS också tillåter dig kontroll över vem som ser vilken information , så att du inte behöver låta datainmatning personen , till exempel , se din totala ekonomiska bilden . Du kan också ge tillgång till SPCS till din revisor , ge honom den information som behövs för att slutföra din skatt .
Inventering
Quicken inte kan spåra inventering . QuickBooks , å andra sidan , har inbyggd inventering kapacitet , vilket gör det till en nödvändighet för alla företag som bedriver fysisk lager .
