QuickBooks Pro är en populär bokföringsprogram paket som gör att små företag att exakt spåra ekonomi och lager , och fylla i alla uppgifter i samband med leverantörsskulder , kundfordringar , löner, lagerhantering och mycket mer . Användare av programvaran kan skapa mer än 100 olika verksamhetsberättelserna . QuickBooks Pro släpptes första av Intuit 2000 med uppdaterade versioner släpps varje år sedan dess . Credit Card Protection Feature
QuickBooks Pro tillåtet korttransaktioner under 2005 , men det var inte förrän 2008 att programmet gjort transaktioner PABP ( Payment Application Best Practices ) - kompatibel och träffade PCI ( betalkort . Industry) krav för säkert hantera och lagra kreditkortsinformation
att aktivera denna funktion : Logga in till SPCS med admin-lösenordet , välj " Bolaget" > " Customer Credit card Protection " , välj " aktivera skydd " i pop-up fönster , . samt ställa in säkert lösenord och väljer en påminnelse fråga
Hjälp och tips Coach
QuickBooks 2005 , fanns hjälp att få med hjälp meny på menyraden . I SPCS 2008 , är hjälpen ändå på menyraden , men också visas på höger sida av QuickBooks fönstret . När användaren förflyttar sig i SPCS programvara , sidopanelen uppdateras automatiskt till lämpliga ämnen .
Coach Tips finns tillgängliga för första gången i 2008 års version av QuickBooks Pro . Detta program hjälper med arbetsflöden , som är uppsättningar av instruktioner för rätt ordning för att göra saker . Till exempel , för att betala en räkning , skulle du ha ett arbetsflöde som instruerar dig att ange räkningen , sedan betala räkningen . När den är aktiverad , ger Coach Tips närmare anvisningar om vad som behöver göras härnäst .
Microsoft Outlook Integration
Email fakturor eller använder QuickBooks Pro servern var det enda alternativet under 2005 . År 2008 , är alternativet att använda Microsoft Outlook -servern finns . För personer som använder Outlook för att hålla reda på alla sina e- korrespondens , dokument mailade via SPCS kan spåras via Outlook -servern . Addera Excel List Import Wizard
SPCS Pro 2005 , det finns begränsade alternativ tillgängliga när du importerar en Microsoft Excel-fil . I 2008 års version av programvaran , det är en trollkarl , förutsatt att inkluderar en kalkylarksmall med fördefinierade kolumner , och efter att du lägga till data i kolumnerna , kan data valideras . Om det finns fel , de är markerade med en föreslagen lösning . Efter felen är fasta , kan data importeras .
Kreditkortstransaktion Ändrar
bearbetning av en transaktion kreditkort i SPCS 2005 är klar i ett steg , vilket tillåter betalningarna och processer den faktiska avgiften . I 2008 års version av SPCS , är dessa transaktioner slutförts i två steg , först tillstånd och sedan den faktiska avgiften . Detta är användbart för företag som föredrar att kontrollera att medel finns tillgängliga innan behandling den faktiska avgiften .
Summary
QuickBooks 2005 är en funktionsrik produkt . De förbättringar som gjorts i SPCS 2008 göra programvaran mer effektiv och användarvänlig . Båda versionerna uppfyller de flesta av de finansiella programvara behoven hos ett litet företag .
