SPCS är ett litet företag bokföringsprogram som tillåter antingen en administratör eller flera användare att komma åt ett företags finansiella information. QuickBooks innehåller funktioner som stöder automatisk fakturering , fakturering och löneuppgifter . Ett företag som har en anställd som behöver komma åt någon eller några av de Quick Böcker - men inte alla av dem - kan begränsa den mängd tillgång en anställd har så att han bara kommer att kunna se Quick Book att systemadministratören anger . Instruktioner
1
Klicka på " QuickBooks " -ikonen på skrivbordet för att öppna SPCS .
2
Klicka på " Company " på menyraden . Välj " Ställ in användare . " Addera 3
Skriv din administratör användarnamn och lösenord i rutorna som visas . Skriv in lösenordet igen för att bekräfta det . Välj " Enter ". En " Behörigheter "-fönstret visas .
4
Ange namnet på den användare du vill ha begränsad tillgång . Klicka på " Next . "
5
Klicka på " Markerade områden " på " Behörigheter " sidan . Klicka på " Next . " En guide kommer att öppna en rad Quick Böcker och frågar om du vill tillåta användare att ha tillgång till Quick boken i fråga .
6
Klicka på "Ja " när guiden öppnas Quick Book du vill att den anställde ska kunna komma åt .
7
Stäng sidan efter guiden är klar . Du nu har begränsat tillgången till en snabb bok .