Enligt Terry Lucey , författare av " Management Information Systems ", ett management informationssystem ( MIS ) tar information från interna och externa källor och omvandlar den till en användbar form som chefer använder i beslutsfattandet . Chefer fattar beslut med hjälp av utsignalen från MIS i planering , ledning och styrning aktiviteter , säger Lucey . Blanketter
informationssystem för att ta en av två stora former . I ett manuellt format , är en MIS en skriftlig kropp protokoll som chefer följer att fatta beslut . Till stöd för sunt beslutsfattande , måste denna typ av MIS innehålla uppgifter som samlats in från alla nivåer i organisationen . En MIS kan också vara ett komplext datorsystem , anställda och datorer samla in data som skall bearbetas och förpackas för användning av ledningen personal Addera Design
MIS måste ha en . design som representerar resultatet av många samtal mellan informations specialister och chefer . Informationssystemet kommer att bli effektiv endast om dess utformning syftar till att ge information till chefer när de behöver det . Lucey noterar att om både chefer och specialister informationssystem är medvetna om systemets grundläggande principer och funktioner , kan de se till att utformningen , genomförandet och driften av systemet resultaten från välgrundat beslutsfattande .
reglage
ledningsinformationssystem omfattar kontroller . Den IT-baserad MIS , till exempel, kan programmeras att följa riktlinjer och förfaranden. När en kontroll krävs av företagets protokoll , kommer systemet att kräva att berörd chef att fatta ett beslut .
Som en del av styrsystemet , samlar en bra MIS även uppgifter om affärsprocesser och enskilda användare . På detta sätt , kontrollerna är inte bara bra för hela organisationen följs protokoll . Chefer får använda information som samlats in om enskilda personer att använda i prestandaövervakning . De kan ge feedback för att säkerställa att de anställda kommer att få chansen att förbättra sina resultat innan utvärderingen . Vid behov , kan chefer tilldela även anställda på olika roller i MIS att bättre uppnå företagets mål .
Flow av Information Management
Ett MIS -systemet innefattar förmågan att hantera information på fyra stadier : ingång , databehandling , produktion och lagring . Denna information hjälper chefer att lösa problem och ta tillvara affärsmöjligheter . Vissa MIS modeller som möjliggör problemlösning och expansion av verksamheten genom hantering av informationsflöden är : transaktionshantering system ( som används av banker ) , supply chain management system ( som används av leverantörer ) och kundrelationer ledningssystem ( används i marknadsföringen ) . Dessa system ger den typ av utgående chefer kan använda för att fatta strategiska beslut för att utveckla verksamheten . Till exempel kan en chef begära en rapport av kunder som kan vara intresserade av en ny produkt under utveckling .
