? Performing företag redovisning på papper reskontra är en mycket komplicerad process . Business revisorer måste följa ändlösa detaljer som en driftsbudget , leverantörsskulder och kundfordringar , skatter och andra kostnader och efterlevnad av statliga regleringar , bara för att nämna några . Även i ett litet företag , kan manuell bokföring överväldiga snabbt en person , och en heltidsanställd redovisning personal är inte billigt . För enkelhetens skull , kostnadsreduktion och sinnesfrid , överväga att byta till ett datoriserat redovisningssystem . Begränsning Human Error
Den största fördelen med bokföringsprogram för företag är att de flesta program finns har ett automatiserat system som kontrollerar om räknefel . Felaktigheter i redovisningen kan lätt uppstå när det görs för hand . När fel händer , kan de skapa kedjereaktioner som kostar ett företag otaliga mängder pengar och tid som de måste bestämma hur felet uppstod , vad andra delar av verksamheten ekonomifunktion den påverkar och hur man kan förebygga liknande fel i framtiden . Att ha ett system som är helt automatiserad minskar möjligheten för mänskliga fel Addera Automated Rapport Generation
Bokföringsprogram har förmågan att generera rapporter på begäran - . Något som kunde ta ett team av människor timmar eller dagar . Dessa rapporter kan anpassas till vad företaget spenderar pengar på , såsom hyra , dag - till - dag verksamhet , löner och marknadsföring . Dessutom , när de används på rätt sätt , kan den här funktionen hjälpa företaget i sin budgetering behov , berättar chefer på ett snabbt och lättanvänt format exakt var deras pengar går . Rapporter ge chefer att fatta välgrundade beslut , och att ha omedelbar tillgång till dem kan bara göra succé mer troligt .
Data Security
För registerhållning och efterlevnad med lagen , företag ofta måste hålla bokföring för år . Det är extremt svårt att behålla kopior av pappers-rekord på flera platser , och en katastrofal händelse som resulterar i förstörelsen av pappersarkiv kan skada ett företag på många sätt . Med en datoriserad redovisning lösning , kan filer och viktig ekonomisk information lagras på nätet eller på off - site datakassetter - eller båda - som ger ett företag graden av redundans som den behöver för att återhämta sig från en katastrof och att säkerställa alla tillämpliga uppgifter målbaserade lagar .
Lägre kostnad
redovisning kan bli dyrt för företagen , eftersom nivån på arbetet kan leda till att de företag som behöver anställa en redovisning tjänst på kontrakt eller hyra flera heltidsanställda . Bokföringsprogram eliminerar mycket av det manuella arbetet , vilket kan ge dig möjlighet att minska din heltidsanställda och sänka dina kostnader . Ja, eftersom så många uppgifter kan automatiseras , kan en heltid revisor inte nödvändigt alls .
