Det kommer att finnas tillfällen då du måste ändra en löne objekt i din QuickBooks filen . Det är inte en komplicerad process , men det är viktigt att följa varje steg eller risk korrumpera bolagets akt . Konsekvenserna av att ändra en löneskatt post kan innebära omklassificering löneskatter , gör justeringar för året hittills belopp på en arbetstagarorganisation lönecheck eller den trevliga uppgiften att låta de anställda veta att de har lite pengar som betalas tillbaka till dem på grund av skillnaden mellan efter skatt och före skatteavdrag. Saker du behöver
Ändrat löneskatt former
året hittills lönelistan sammanfattande rapport
Visa fler instruktioner
1
Back - up ditt företag filen innan du gör några ändringar . Namnge den här filen för att indikera att det är den som är före förändringar av löner . Skriv en rapport Lön Sammanfattning för året hittills belopp för varje anställd och ställ den åt sidan .
2
Skapa nytt löne post för före skatteavdrag . Öppna objektet förteckning finns i listorna avsnittet av den övre menyraden . Klicka på " Lön Objekt " lista . Hitta fliken i nedre vänstra hörnet på sidan märkt " Lön Post " och klicka på den . En meny dyker upp och det bästa valet kommer att läsa , " Ny Lön Post , " klicka på den .
3
Följ " New Payroll Punkt " guiden. Välj antingen EZ inrättats eller anpassade metoden . Välj den kategori av löneavdrag som du vill ändra och klicka på " Next " rutan . Välj vem som betalar för denna löne nytta och klicka på " Next . "
4
Välj säljaren till vilka betalningar görs , varvid frekvensen av betalningen och eventuella kontonummer används . Klicka på knappen 'Avsluta' . När du ser din nya löne punkt på lönelistan postlistan , klicka på den och öppna skärmen Redigera . Välj de skatter som påverkas av detta avdrag på den fjärde skärmen märkt " Skatter ". Kontrollera källskatt , arbetslöshet och både social trygghet och Medicare avdrag . Klicka på " Finish . "
5
Justera för varje år hittills belopp i Efter Tax kategorin . Ta rapporten Lön Sammanfattning du skrev ut tidigare och leta efter årets hittills belopp i efter skatt kategorin som behöver ändras . Klicka på Arbetstagarens menyn och bläddra ner till " löneskatter och skulder " fliken och klicka , välj " Justera Lön Skulder . "
Välj avdraget som du vill ändra och nollställa den negativa hittills i år antalet med ett identiskt belopp i det positiva . Gör detta för varje anställd . Kör en ny rapport lönelistan sammanfattningen att se till att " efter - skatt " poster har nollställs .
6
Kör en ny rapport Lön Sammanfattning och jämföra den med den tidigare. Om det finns betydande förändringar som skulle påverka en företagens arbetsgivaravgifter betalda skatter , lämna in ett ändrat avkastning för 941 -talet med de felaktiga belopp på dem . Addera
