Om ditt företag har vuxit ur sin bokföringsprogram och behöver något nytt , det finns flera frågor som du måste överväga . Till exempel kanske du vill ha ett system som körs av en specifik stationär dator , eller du kanske upptäcker att webbaserad programvara bättre passar dina behov . Det, och andra beslut , beror delvis på hur mycket anpassning ditt företag kräver . I alla fall , om ditt företag kommer att fortsätta att växa , kommer du vill ha något med " skalbarhet . " Utvärdera befintlig programvara
Tänk på specifika brister i det befintliga systemet . Formulera en tydlig beskrivning av problemet kommer att hjälpa i ditt sökande efter en lösning .
Till exempel bytte Knightsbridge Chemicals Limited , ett kemikalier tillverkare med huvudkontor i Dubai , nyligen sitt bokföringsprogram , delvis för att det hade varit igång separat program för bokföring å ena sidan och tillverkning å den andra , och integrera dem manuellt via kalkylblad .
Förstå att bristen på integration var problemet var ett stort steg i att bestämma lösningen .
Review Ett webbaserat system
Redovisning kan vara på väg in i internet- sfären .
Tänk då hur man ska uppnå den önskade förbättringen . Det kan vara en fråga om att ersätta en out-of - the- box PC - run program med en annan bättre . Eller kan det vara dags att införa webbaserad redovisning .
Många tillgängligt webbaserat redovisningssystem arbete från allmänt ändamål programvara som tillåter ett företag att använda och anpassa , dessa särdrag relevant för dess verksamhet .
Addera Fördelar med Web
En uppenbar fördel med web - baserad mjukvara , även bortsett från kostnadsskäl eller anpassning , är tillgång . Den bokföringsprogram kan nås från var som helst i världen , ett faktum mycket användbart för företag med flera platser . Också
, webbaserad redovisning är , i princip , lätt att integrera med andra datoranvändande i företaget , e - handel eller planeringssystem , som själva ofta webbaserade redan
i princip också är web - baserade system trodde mer skalbar - . som är , lättare att konfigurera för att passa förändrade behov en växande verksamhet - . än en desktop - bunden systemet
Nackdelar med Web
Tänk säljarens produktens livscykel . Speciellt en online-leverantör .
webbaserat bokföringsprogram har sina skeptiker . Först är det tillförlitligheten i ett företags internetuppkoppling en stor fråga . Även en kort ner tid för att anslutningen kan vara mycket kostsamt .
Andra är användningen av webbaserade system ofta ses som innebär en förlust av kontroll . Susan Bradley , en CPA och deltid nätverksadministratör , varnade under 2008 , " [ D] et klient måste se till att säljarens produktens livscykel och planer är i linje med deras. Om en viktig funktion används mycket sällan och under en uppgradering denna funktion tas bort , kan kunden behöva klättra för att hitta en ersättare . " Addera
