När du först installerar SPCS programvara på din dator , är ett av alternativen för att gå igenom de enkla steg Intervju , är som en fråga och svar guiden används för att fylla uppgifterna om ditt företag i rätt ställen i SPCS programvara . En av de första bitarna begärda informationen är identifikationsnummer av verksamheten som anges . Mata in denna information , dock inte ett krav börjar använda programvaran . Så vissa företagare hoppa in i skatt identifikationsnummer och börja skriva transaktioner . Ibland kan ett företag kan ändra sin skatteidentifikationsnummer vid införliva eller genom att byta från en enskild firma till ett partnerskap eller ett bolag . Instruktioner
1
Öppna upp skärmen företagsinformation . Du gör detta genom att klicka på " Bolaget " fliken på den övre menyraden och klicka på " Company Information " fliken . Den lilla informationsruta som öppnas kommer att innehålla grundläggande information om bolaget i QuickBooks filen . Företaget Identifiering ligger på höger i mitten av skärmen . Om det aldrig har funnits en federal Employer Identification Number in , kommer det att vara en enkel sak att sätta det numret här i " EIN " textrutan . Om detta är en enskild firma , kommer ägaren har möjlighet att använda sitt personnummer och placera det numret i " SSN " rutan . Använda ett personnummer för identifiering på flera deklarationsblanketter som anställda, leverantörer och andra kan få fatt i är mycket avskräckt på grund av risken för identitetsstöld .
2
Gör en säkerhetskopia av QuickBooks filen . Om det har skett ett EIN nummer anges och transaktioner har gjorts , bland annat utbetalning av löner eller beräknade skattebetalningar med den felaktiga siffran , kan du inte bara ändra antalet i SPCS och fortsätta använda samma fil som orsakar inkonsekvenser i redovisningen för dessa skatter med två olika identifieringsnummer . Gör en säkerhetskopia av QuickBooks filen och hålla säkerhetskopia på en säker plats med den felaktiga siffran . Du kan göra detta genom att klicka på " File " -knappen och klicka på " Back Up " alternativet . Ändra namnet på filen för att spegla orsaken till denna säkerhetskopia .
Ange nya eller uppdaterade numret Tax ID i Identifiering rutan och klicka på " Ok " . Eventuella framtida deklarationsblanketter kommer att återspegla den uppdaterade ID-nummer och du kommer att ha en backup finns det någonsin skulle bli en granskning av IRS . Om några utbetalningar har gjorts enligt det gamla numret via Intuit Lön tjänsten , måste du kontakta kundtjänst för att överlåta din prenumeration eller löneservice nyckeln till den nya EIN nummer .
3
Fila ändrade avkastning . De belopp som betalas under första identifieringsnummer samt framtida belopp som betalas ut enligt det uppdaterade antalet är nu permanent separerade i form av två olika QuickBooks filer . Du kommer att behöva lämna in ett ändrat avkastning för varje skatt formulär som lämnades in under det felaktiga numret . Detta omfattar för enmansföretag eventuella 1040ES betalningar , eller 941 betalningar för löneskatter och både federala och statliga skatter arbetslöshet . För företagen skulle omfatta alla löneskatter och de uppskattade företagets betalningar .
4
Ändra inkomstskatt Form Begagnade ruta om det behövs . Om anledningen till uppdateringen i Tax ID-nummer är att bolaget har förändrats från en skatt form till en annan , med andra ord , från en enskild firma till ett aktiebolag, ett C - corp till en S - corp eller någon annan förändring , du måste ändra " Form inkomstskattelagen Begagnade " rutan . Det ligger i den nedre vänstra delen av företagsinformation skärmen . När denna ändring görs , kommer en varning att dyka upp som kommer att låta dig veta att all inkomstskatt line uppdrag kommer att raderas . Klicka på " okej " och ändra dessa skattemässiga rader senare .
