När en företagare börjar sin verksamhet , kan den initiala pengar används för att starta företaget betraktas som ägare bidrag . Det är ett eget konto . Till exempel om hon börjar med $ 50.000, är ägaren bidrag kontot krediteras för $ 50.000. Om det $ 50.000 deponeras i verksamheten bankkonto , är det bankkonto debiterats $ 50.000. På en balansräkning , är ett betalkort till vänster och en kredit är på rätt . Använda QuickBooks Allmänna journalanteckningar förstärker det . En debet speglar " vad du fick . " I detta exempel har du $ 50.000 i kontanter för att öppna din verksamhet . En kredit speglar " var den kom ifrån , " i det här exemplet , kom det från Ägarens Bidrag konto . Varje debitering balanseras av en kredit , och SPCS kommer inte att tillåta en obalanserad General Verifikatsregistrering . Instruktioner
1
Skapa ett eget konto i SPCS kallas Ägarens Oavgjorda . Öppna " Kontoplan ", ligger i " List " -menyn på den översta ikonen baren . Hit " Ctrl " och " N " för att skapa det nya kapital -konto . Klicka på " OK " när du är klar . Göra en klar åtskillnad mellan lönesummor till företagets ägare och ägarens drar . En draw är helt enkelt en utbetalning till ägaren av den initiala investeringen i verksamheten . Som sådan , är en ägare oavgjort inte skattepliktiga löner . Utfärda en lönecheck och oavgjort kolla istället för att försöka betala både artiklar på en check . Ett företag med ägarens drar sannolikt en enskild firma och skulle använda en lista C kopplad till företagets ägare personliga självdeklaration .
Göra detta kommer att hålla alla drar bort av ägarens W - 2 i slutet av året , trots allt lön och lön information kommer att finnas på det om du har QuickBooks lön tjänster som ger alla deklarationsblanketter .
2
Gör en löne check med " Pay anställda " -ikonen på SPCS ' startskärmen och göra det ut endast för lön eller lön för ägaren . Många företag använder ägarens drar att minska mängden pengar ägaren eller ägarna betalar i löneskatter . Till exempel har en ägare tjäna $ 30.000 per år från företag som investerade $ 100.000 initialt möjlighet att ta $ 15.000 i lön och $ 15.000 i ritar . Detta kan spara ägare $ 2295 i egenföretagande skatter varje år . Han kan fortsätta att göra det tills den initiala investeringen är slut , vilket i detta exempel skulle vara nästan 7 år . Om du använder QuickBooks lönetjänster , minska lön eller lön i " Redigera Employee " skärm innan du skapar lönecheck .
3
Skriv en check från Ägarens Draw konto . Gå till " bank " menyn placerad på den övre menyraden längst upp på startsidan . Klicka på " Skriv Kontroller " fliken och göra ägaren betalningsmottagaren . Ange " Ägarens Draw " i kontot kolumnen på checken detalj för att tillämpa den mängd som används från det egna kapitalet konto . Alla drar kommer att behandlas som ej skattepliktiga uttag av kontanta medel från näringslivet .
4
Använd antingen QuickBooks check register , verksamhet kreditkort konto i SPCS eller handkassa att betala företagsrelaterade utgifter . En småföretagare måste undvika att de blandas av fonder . Om ditt företag använder alla konton för att betala personliga utgifter , detta kallas co - mingel fonder och kan leda till alla möjliga skattemässiga komplikationer . Om ditt personliga bankkonto är låg , använd Ägarens Draw konto för att skriva själv en check från näringslivet och insättning som checka in det personliga kontot . Alltid betala personliga utgifter av ditt personliga konto . När ett företag börjar använda företagskonton att betala personliga utgifter finns det en risk för en omfattande revision . Dessa belopp bör vara helt utelämnad från inkomstbasbelopp inlämnad lista C. Om du registrerar dig för QuickBooks elektroniska banktjänster , kommer det att du kan överföra pengar från ditt företag kontot till ditt personliga konto elektroniskt .
5
Kontrollera QuickBooks kontoplanen på en daglig basis . Övervaka Ägarens Ritar kontra Ägarens Bidrag konton regelbundet . Se till att om du skriver checkar från lottningen kontot att det finns bidrag för att täcka dessa drar . IRS vet att du inte kan dra ut mer än vad du bidragit och kommer att titta närmare om användningen av lottningen kontot missbrukas . I QuickBooks denna information ligger ungefär halvvägs ner Kontoplan lista på Equity konton .
