Lägga till objekt i SPCS är ett av de enklare uppgifter att utföra . Det finns några detaljer som ofta i slutändan får hoppas över eller missförstås , men det är inte en svår process . Det viktiga att komma ihåg är att det finns elva olika objekttyper som kan läggas in i SPCS och varje tjänar sin egen funktion . Posten skärm för varje av de elva typerna är identiska , men hur ett objekt läggs ärenden till kontoplanen kan få negativa konsekvenser om angetts felaktigt . Saker du behöver
Lista på alla artiklar som säljs
Lista på alla tjänster som tillhandahålls
Visa fler instruktioner
1
Välj vilken typ av objekt du lägger till. Det finns elva olika typer av objekt i SPCS , måste du veta vilken kategori det objekt du lägger passar i. typen är definierad till höger om rutan för att hjälpa dig att göra denna bestämning .
2
Ange objektets namn eller nummer . Posten namnet eller numret är ditt företags beteckning för just denna produkt . Om du säljer mer än en typ av detta objekt kan du förenkla namnen . Till exempel , om du kör en bensinstation , är chansen att du kommer att sälja mer än en typ av chokladkaka . Använda beteckningen " Snickers 8 oz. " skulle fungera bättre än bara " Candy bar " . Addera 3
Använd delposten funktionen . Om ditt företag ger mer än en typ av tjänst eller vara , kommer den delposten funktion hjälper dig att hålla ditt objekt lista rakt . Till exempel den punkt , " Coke 20 oz . " och göra det till en delpost av " Läsk " . När postlistan befolkar det kommer att vara av största objektet först , sedan en alfabetisk lista över de delposter .
4
Ange Tillverkarens artikelnummer . Numret du skulle komma in här är samma nummer som du använder för att beställa denna produkt från din leverantör . Får inte kreativ med detta eftersom det kommer bara få förvirrande eftersom du lägger till fler produkter i din lista .
5
Ange köp information. Beskrivningen på köpet informationen fönstret kommer automatiskt i beskrivningen i varje köporder för det objektet . Kostnaden för denna produkt kommer att vara för varje objekt . Lådan under är att gå in i kostnad för sålda varor kontot som används för det objektet . Det är bäst att ha allmänna kategorier för kostnad för sålda varor. Till exempel , en allmän kategori för " Candy Kostnad för sålda varor " skulle vara bättre än " Snickers " " Mars" och " Milky Way " Kostnad för sålda varor. Nedanför COGS kontot är rutan för " prioriterad leverantör " . Det är inte nödvändigt att använda den här kategorin , men det kommer att bidra till skapandet av inköpsorder .
6
Ange Sales Information . Varubeteckningen kommer automatiskt fylla med den information du har angett för denna produkt i Köp Beskrivning . Du kan ändra denna beskrivning om du vill . Försäljningspriset anges här för varje objekt . Nedanför priset är skattelagstiftningen . Du kan ha några poster som är skattepliktiga och några som inte är det. Kontrollera med din statliga lagar för vad objekt staten anser icke skattepliktig . Faktorinkomsterna används för denna kan kallas " Intäkter " , "försäljning" eller vad du önskar .
7
Ange lagerinformation . Den sista delen av enter objektet skärmen är lagerinformation där du kommer att skapa en ny ordning punkten , som berättar SPCS att för ett visst objekt bör det finnas ett visst antal till hands hela tiden . Den re - order punkten hjälper påminna dig när du faller kort på vissa poster . Du kommer också att ange något av dessa objekt som finns till hands . Addera
