Du har just upptäckt att din löne företaget går sönder , eller den tjänst du får är sub - par i bästa och du måste överföra alla de rapporter som de har till din QuickBooks filer , bara för att se till att dina anställda får sin W - 2 : s och att du betalar din årsskiftet löneskatter accurately.QuickBooks Om du byter från en tredje part tjänst till SPCS lönelistan , måste du använda den i efterhand Lön för att ange i alla aktuella löneuppgifter att generera korrekta avkastning löneskatt . Ibland poster måste korrigeras för. Instruktioner
1
Öppna Lön Center . Klicka på ikonen som är märkt " Employee Center " . Det är där Payroll förläggningen är belägen. På den vänstra sidan av fönstret kommer det att finnas " Lön " fliken , klicka på denna flik och lönelistan öppnas .
2
Run efterhand Lön . Detta ligger i den övre tredjedelen av fönstret . Klicka på knappen märkt " Växla till i efterhand Lön " detta kommer att föranleda en flik märkt " Kör efterhand Lön " att dyka upp . Klicka på den och efter det faktum lönelistan kalkylblad fönster dyker upp .
3
Köpa SPCS löne prenumerationen . Om syftet för att köra efter det faktum lönelistan är att skriva ut checkar eller löneskatt former skatt måste du ha ett abonnemang för QuickBooks Lön . Abonnemanget inkluderar användning av skatte tabeller som hjälper med att korrigera eventuella skatteberäkning områden . Om syftet är helt enkelt den registrering av uppgifter för att upprätthålla fullständig och korrekt bokföring .
4
Justera ur balans lönecheckar . När en löneskatt företag eller redovisningskonsult gör ett misstag vid beräkningen av arbetsgivaravgifter , om felet inte fångas före den kvartalsvisa skattedeklarationen lämnas in , måste du göra justeringen i efterhand lönelistan före årets slut . Den första av två metoder är den metod som tillämpar en ur balans skillnad på en lönecheck ( dvs. , där lönesumman är plus eller minus det korrekta numret ) till de federala nekanden . För att göra detta , ta den första av de två rutorna beräkningsmetod och SPCS kommer automatiskt att göra dessa justeringar eller korrigeringar för dig .
Social Security och Medicare avdrag från bruttolönen lika 15,3 procent . Dessa belopp måste registreras med en hög grad av noggrannhet eftersom dessa är de belopp som rapporteras till statliga och federala regeringar om kvartalsvisa löneskatter . Tillämpa skillnaderna till federala nekanden minimerar effekten av det här felet eftersom nekanden kan ändras eller ändras när som helst under året med hjälp av ett formulär W - 4 .
5
Lämna Beräknat nettolön tomt . Om rättelsen i efterhand lönelistan återspeglar en minimal skillnad i nettolön eller beräknade skatter , kan du acceptera den beräknade nettolön genom att lämna nätet tomma lön kolumnen . Om det finns en skillnad är det troligt att den enskilde beräknade skatter på ett annat sätt än SPCS gör . .
6
Korrekta andra poster Den i efterhand Lön skärmen har 15 kolumner i ett kalkylblad format , kan endast 5 av dessa kolumner ändras eller korrigeras . Dessa utbytbara kolonner är det datum , lönecheck nummer , anställdes namn , bruttolöner och nettolöner . De övriga tio kolumner kan inte ändras och dessa kolumner fylls i grå bakgrund för att indikera detta .
