Om fler än en anställd på ditt företag behöver tillgång till QuickBooks Pro -filen , men du har bara en användare licens eller endast en dator där programmet är installerat måste du installera SPCS på en huvud -server så att flera användare kan komma åt den . Tänk på att med varje användare kommer en annan licensavgift , och licenserna måste betalas i förskott av installationen . Paket ger en standard - , tre - eller fem - användarlicens , men om du beställer direkt från QuickBooks tillverkare Intuit , kan det oftast skräddarsy ett paket för dig . Saker du behöver
QuickBooks Pro installationsskivan
Visa fler instruktioner
1
köpa lämpligt antal licenser . Om du har ett litet kontor och behöver mer än en användare på SPCS samtidigt , behöver du en användarlicens för varje person . Om du har sex anställda och endast fyra faktiskt använda SPCS , så länge de inte alla använda SPCS samtidigt kan du spara pengar genom att köpa tre licenser i stället för paket med fem .
2
Använd en server dator med ett Windows -operativsystem . SPCS 2008 och 2009 är både Vista - kompatibel , men med Windows XP eller Windows 7 kan undvika de många negativa frågor i samband med Vista . Se till varje dator har den senaste uppdateringen för beroende operativsystem du har installerat .
3
Anslut slavdatorer till servern med hård tråd kontakter . Även om det är möjligt att köra trådlöst , kan blotta storleken på transaktioner och data i SPCS orsaka problem för ett trådlöst system .
4
Installera QuickBooks programvaran på servern först . Eftersom servern inte räknas som en användare , med en tre - användarlicens du kan fortfarande installera programmet på tre datorer i tillägg till servern . Gå till " File " -knappen på den övre menyraden och klicka , rulla ned till " Verktyg " och klicka på " Host fleranvändaråtkomst . "
5
Använd nätverket guiden för att konfigurera ett Active Directory Group för QuickBooks Access. Lägg varje behörig användare till gruppen och ge henne tillgång till den mappen . Dela QuickBooks filen genom att klicka på " File " fliken på den övre ikonen menyraden , välja " Verktyg " alternativet , klicka på " Host Multi - User Access " -knappen och välja " Yes . " Stäng av QuickBooks på servern.
6
Installera QuickBooks på var och en av datorerna i nätverket. Låt kör installationsguiden , och när du ser den del av anläggningen som frågar om ett nätverk är att köras från den här datorn , välj " Nej " Nätverket kommer att köras från servern bara . Slutför installationen och sedan registrera varje dator när installationen är klar .
